פרויקטי שירות קהילתי מעשירים את חייהם של המביאים את השירות ואת אלו שבקרב המקבל. תוכנית פרויקט שירות קהילה מנחה את התכנון של האירוע על מנת להבטיח את כל הבסיסים מכוסים. התוכנית מתארת את כל פרטי הפרויקט מההתחלה ועד המעקב. תכנון יסודי הופך את הפרויקט ליעיל יותר בהיקפו ובהשפעתו על הקהילה.
יצירת ועדה לפרויקט שירות קהילתי שתסייע בתהליך התכנון. זה עוזר להפיץ את עומס העבודה. בעקבות יותר מוחות עובד על הפרויקט גם מסייע ליצור רעיונות נוספים.
זהה את הפרויקט שתבצע הקבוצה. תסתכל על הצרכים הספציפיים בתוך הקהילה, כמו גם ארגוני צדקה הוקמה תוכל לסייע.
הגדרת מטרות הפרויקט. רשימת כל התוצאות הצפויות של הפרויקט הצהרות מטרה ספציפיות מאוד. מטרות אלו מסייעות להנחות את תהליך תכנון הפרויקט.
עיין במטרות כדי ליצור רשימה של המשימות שיש להשלים עבור האירוע. זה עשוי לכלול אבטחת מיקום, רכישת ציוד, לבקש תרומות ופרסום האירוע. לחלק את האחריות בין חברי הוועדה כדי להבטיח הכל מכוסה.
לפתח קו זמן עבור הפרויקט. זהה את תאריך הפרויקט. מלא את כל השלבים הדרושים כדי להשלים את הפרויקט כדי להיות הצלחה. הוסף תאריכי השלמה עבור כל שלב. עיין בשורת הזמן לאורך הפרויקט כדי להבטיח שאתה נשאר על המסלול.
צור לוח זמנים ליום האירוע. כלול את כל ההגדרות וההכנות כמו גם את הזמן עבור האירוע בפועל.
זהה את המשתתפים בפרויקט השירות הקהילתי. אם אתה מעורב בקבוצה מסוימת, כגון קבוצת נוער או קבוצת נשים, כבר יש לך את המשתתפים שלך. אם ברצונכם לערב יותר מהקהילה, ליצור תוכנית לגיוס מתנדבים. זה עשוי לכלול הודעות לעיתונות, מסעות פרסום בדוא"ל, כרזות בלוח המודעות ודיוור ישיר.
יצירת הערכה כדי לקבוע עד כמה הקבוצה עונה על מטרות הפרויקט. זה עשוי לכלול שאלון, ראיונות של אלה שעזרת או פגישה הוועדה לדון באירוע.
