איך עובד דיאם?

העובדים נוטלים הוצאות על לינה, ארוחות, תחבורה ואקראי - כביסה, ניקוי יבש, חניה וטיפים - כאשר עבודתם לקחת אותם מהבית. חברות מסוימות דורשות דו"ח הוצאות מפורטות מלווה תקבולים המתעדים כסף בילה לפרוע את עובדיהם מה הם בעצם בילה. אחרים בוחרים לתת שם סכום מוגדר כי העובדים יכולים להשקיע בעת נסיעות עסקים. Nolo מגדיר כזה "תשלום של סכום קבוע עבור כל הוצאות יום עבור עובד או סוכן" כמו "לכל דיאם".

משמעות

בגלל החזר הוצאות נסיעה נושאת השלכות מס על העובד ועל הארגון, מס הכנסה הקים "נוהל הכנסות", אשר מגדיר המותרים לפי הוצאות ודיווח. מס הכנסה מאפשר שתי אפשרויות לכל דיאם: "שיעור per diem עבור לינה משולבת עלויות הארוחה" או "שיעור per diem עבור עלויות הארוחה לבד." עם זאת, מציין יועץ מס, בעקבות "הליך ההכנסה אינו חובה" כמו העסק "רשאי להשתמש בהוצאות מותרות בפועל" ובלבד שהוא שומר רשומות עם "הוכחה נאותה."

מידע על מחירים

'מנהל השירותים הכלליים', או GSA, קובע את שיעורי הדי-אים בכל שנה עבור מיקומים יבשתיים בארה"ב (CONUS). משרד המדינה מעדכן את תעריפי הדיאמים מדי חודש עבור מיקומים זרים, ואילו ועדת דיאם, משרד התחבורה והנסיעות של משרד ההגנה של ארה"ב חושבת בכל שנה עבור אלסקה, הוואי, גואם ומיקומים לא-יבשתיים אחרים בארה"ב. שיעורי CONUS ניתן למצוא ב- IRS פרסום 1542.

סוגים

את GSA per di שולחנות טבלאות שיעורי לינה, ארוחות והוצאות נלוות - M & IE. מס הכנסה מגדיר M & IE כמו "כל הארוחות; שירות חדרים; כביסה, ניקוי יבש והקשה על בגדים וטיפים ". בנוסף, ה- GSA מציג שתי אפשרויות לכל דיאם: שיעור סטנדרטי ומה שמכונה" high-low "הדולר. המחיר הפדרלי הסטנדרטי מקצה סכום "עיר לעיר" ליבשת ארה"ב. השיעור הגבוה-נמוך מחיל תעריף אחד על מיקומים בעלות נמוכה יותר ושיעור שונה למיקומים בעלי עלות גבוהה יותר. על פי המועצה האוונגליסטית דין וחשבון כספי, השיעור הנמוך ביותר דורש פחות ניהול.

תיעוד

על פי מס הכנסה, כל החזרים אינם חייבים במס כשכר אם הסכום ששולם לעובד "שווה או נמוך מהשיעור הפדראלי לדמי", והעובד מגיש דוח הוצאות תוך 60 יום. דוחות הוצאות חייבים לציין את "מטרת העסק, תאריך ומקום הנסיעה".

שיקולים

תקנות IRS להגביל לכל דיאם עבור אנשים עצמאיים לעלויות הארוחה. כמו נוסעים עסקיים אחרים, העצמאים צריכים לתעד את המטרה, הזמן והמיקום של הנסיעות שלהם. ההכנסה מס הכנסה IRS כולל צעדים לחישוב ההוצאות לניכוי הקשורות נסיעות עסקים עבור עובדים שאינם מקבלים תשלום עבור ארוחות עסקיות נלוות, על פי יועץ מס.