כדי להקל על השימוש בציוד משרדי, תיקיות קבצים וארונות אחסון, גודל הנייר צריך להשתמש במערכת סטנדרטית כך גיליון נייר אחד יהיה עקבי עם הבא. ישנם שני סטנדרטים השוררים בעולם. המערכת המותאמת אישית בצפון אמריקה, שהתפתחה בסטנדרטים של ארצות הברית, שולטת בארה"ב, קנדה ומקסיקו. כמעט בכל מקום אחר, תקן ISO 216 הבינלאומי שולט.
ממדים
גודלי הנייר היחידים בשני התקנים הללו שונים זה מזה, ולכן בעת נסיעה בין אזורים אלה או עבודה בהגדרות שבהן שני הסוגים צפויים להיות נוכחים, חשוב להשתמש בניירות הנכונים ולעקוב אחריהם. הנייר הנפוץ ביותר בצפון אמריקה הוא גודל המכתב, עם ממדים אימפריאליים של 8.5 אינץ 'על 11 אינץ'. כמעט בכל מקום אחר, הגודל הנפוץ ביותר של נייר למטרות כלליות הוא A4, עם מידות מטריות של 210 מ"מ על ידי 297 מ"מ (8.27 אינץ 'על ידי 11.69 אינץ'). הצפיפות הנפוצה ביותר של שני גדלים אלה של נייר גם שונה; גיליון של נייר בגודל 20 פאונד בגודל נייר רגיל במשקל כ -72 גרם למ"ר ואילו הצפיפות הנפוצה ביותר של נייר A4 שוקלת כ -80 גרם למ"ר.
לינה
רוב הציוד המשרדי כולל הגדרות עבור שני הסטנדרטים, כך למשל אם עליך להדפיס מסמך עבור גודל נייר נתון, פשוט הכנס את סוג הנייר הנכון וציין את הסוג בשורת הבקרה של המדפסת. שים לב שאם אתה משתמש בסוג הלא נכון של נייר, תקבל שולי אחיד.
