סגירה או סיום מלאי הוא בדיוק איך זה נשמע: כמות המלאי עסק נותר על המדפים במלאי בסוף שנת החשבון. מלאי סגירת ניתן לספור בשתי דרכים: כדי לשקף את כמות פיזית של מוצרים שנותרו במלאי, או כדי לשקף את הערך הכספי של מוצרים שאריות. משמעות הדבר היא כי מספר יהיה גם משקפים מספר יחידות או דולר.
כיצד להעריך סגירת מלאי
לעתים, בעל עסק אינו מסוגל לספור את כמות המלאי על ידו בסוף תקופת החשבון או מתקשה להקצות לו ערך. מצב זה יכול להתרחש כאשר יש יותר מדי פעילות המשלוח בסוף חודש כדי לנהל ספירה. אולי הצוות עסוק מדי כדי לספור פיזית או תהליך הספירה הוא יותר מדי עבודה. קיימות שתי שיטות להערכת מלאי הסגירה כחלופה.
שיטת הרווח הגולמי
לחישוב מלאי הסגירה בשיטת הרווח הגולמי נעשה שימוש בשלבים הבאים:
- הוסף את עלות המלאי ההתחלתי בתוספת עלות הרכישות במהלך פרק הזמן = עלות הסחורות הזמינות למכירה.
- להכפיל את אחוז הרווח הגולמי הצפוי על ידי המכירות במהלך תקופת הזמן = העלות המשוערת של סחורות שנמכרו.
- הפחת את המספר משלב 1 פחות מספר שלב 2 = מלאי סיום.
שיטת המלאי הקמעונאי
גישה חלופית זו משמשת לעתים קרובות על ידי קמעונאים לחשב את מלאי הסיום שלהם. שיטה זו שונה מהראשון בכך שהיא משתמשת בחלק היחסי של המחיר הקמעונאי לעלות הסחורות בתקופות קודמות. השתמש בשלבים הבאים:
- לחשב את העלות למחיר הקמעונאי: עלות מחולקת לפי מחיר קמעונאי.
- חישוב עלות הסחורות הזמינות למכירה: עלות המלאי ההתחלתי בתוספת עלות הרכישות.
- חישוב עלות המכירות במהלך התקופה: מכירות x עלות לקמעונאי אחוז.
- חישוב מלאי מסתיים: עלות המוצרים הזמינים למכירה בניכוי עלות המכירות במהלך התקופה.
ספירת גופני הוא מדויק ביותר
אם אתה צריך ספירה מדויקת של מלאי הסגירה, ולא אומדן, ספירה פיזית היא הדרך הבטוחה ביותר ללכת. אם יש לך זמן וכוח אדם, הדרך הפשוטה ביותר לחישוב המלאי הסתיים היא כדלקמן:
- לספור את מספר המוצרים שלא נמכרו על המדפים של החנות ואת מלאי.
- לקבוע את העלות של כל יחידה נספר.
- הכפל את העלות במספר המוצרים.
- אם יש מחירים שונים עבור מוצרים, יהיה עליך להכפיל בנפרד, ולאחר מכן להוסיף את כל הסכומים יחד.
זה ייתן לך סכום דולר עבור מלאי הסיום שלך.