שובר בדיקה עסקי הוא טופס המאשר תשלום של מזומנים כנגד רכישה או הוצאה שתבוצע בעתיד. שוברים משמשים כבסיס להכנת המחאה, והם צריכים להכיל פרטים שיציגו מידע על המשתתף שיקבל את ההמחאה, מי שאישר את ההמחאה, האדם שהכין את ההמחאה, אופי התשלום, מועדים רלוונטיים, סכום ההמחאה ומידע חשבונאי אחר.
פריטים שתצטרך
-
לבדוק
-
בדוק שובר
רשום את התאריך הנוכחי בשורת התאריך של השובר. רשום את שם החברה או האדם שאליו רשום ההמחאה על השורה של השובר. כתוב את הכתובת של מקבל התשלום בשורת הכתובת של השובר.
כתוב את סכום התשלום הן במילים והן במספרים על רווחים המסופקים בשובר. רשום את אופי העסקה בשורת המזכר של השובר. מהות העסקה צריכה לציין בקצרה את מה שהחברה קיבלה או תקבל תמורת התשלום. ציין את מסמכי הייחוס הקשורים לעסקה, כגון מספר הזמנת רכש או מספר חשבונית מכירות.
יש את השובר חתום על ידי פקיד החברה המורשה לאשר את התשלום. תסתכל על מספר השובר וכתוב את מספר השובר בקו המזכר על פני ההמחאה. הכן את ההמחאה לפי הפרטים הכלולים בשובר ההמחאה.
יש לבדוק את החתימה על ידי גזבר של החברה שלך, או על ידי מי מורשה לחתום על ההמחאה. למסור את ההמחאה למומחה, אך מקבל התשלום מקבל את אישור ההמחאה על ידי החתימה על השובר.
טיפים
-
שוברים מודפסים בדרך כלל במספר עותקים. עותק מצורף בדרך כלל להמחאה, והעתקים אחרים מופצים למחלקות אחרות בתוך החברה שלך.
