בסיסיים ביותר, הצעה בכתב היא תקשורת המנסה לשכנע את הקורא. זה עושה את זה על ידי מתן משהו מועיל בתמורה משהו בתמורה. כתיבת הצעה מנצחת היא לא רק עניין של תוכן, אלא גם עניין של מבנה תהליך. במילים אחרות, אם אתה אומר את הדברים הנכונים בסדר הנכון אז תהיה לך הצעה מנצחת על הידיים.
תחשוב על תקציר המבצעת שלך. זה נראה על ידי רבים כמו החלק החשוב ביותר של ההצעה. תקציר מנהלים שלך צריך לספר את הסיפור של ההצעה שלך בצורה מתומצתת, מובנת, ואת צריכה להיות מובנת על ידי הדיוט. מסיבה זו, תקציר מנהלים הוא בדרך כלל נכתב האחרון כך לא יסודות מפתח של ההצעה נשארים בחוץ.
עם קבלת ההצעה אנשים רבים יקבלו החלטה על האם או לא שווה קריאה המבוססת אך ורק על מה שנאמר בסיכום מנהלים, אז זה משהו שאתה צריך לחשוב על כל שאר תהליך כתיבת ההצעה.
כתובת הלקוח ואת הצורך שלהם לאורך ההצעה שלך. זה מעביר מסר של אמפתיה מראה כי בנוסף לפגישה הצרכים העסקיים שלהם בצורה המתוארת ההצעה שלך אתה גם להוט לבנות מערכת יחסים שיתופית איתם.
חזור על ההבנה של דרישת הלקוח, כך שברור שהפתרון המוצע שלך יעמוד בדרישות המקוריות.
תאר כיצד תוכל לענות על הדרישה שלהם. זה צריך להיות מפורט או ברמה גבוהה ככל הנדרש.
לסיכום תמציתי את החוויה שלך, אשר רלוונטי כיצד תוכל לענות על הדרישה של הלקוח. אם יש לך לקוחות בעבר שהסכימו לשמש כהפניה, אז המדינה מי הם ואיך אתה עזר להם להשיג את המטרות שלהם.
הצבע על מחקרים קודמים שבוצעו, בעצמך או על ידי אחרים, ולהסביר כיצד תשתמש זה כדי לספק את הצרכים של הלקוח.
הגדר כמה אבני דרך. ציין את התוצרים שאתה מתכוון לספק ללקוח ואת כל היעדים ברמת השירות הנוגעים לזמנים של תפנית.
ציין את המחיר שלך כדי להשלים את העבודה המתוארת בהצעה. מחלקים את זה לפרטי פרטים רבים ככל האפשר, ומידת האפשר, הסבר כיצד הגעת למחיר שלך. לדוגמה, אם אתה מחייב תעריף קבוע למילה מתורגמת (P) עבור סוג מסוים של תרגום, והלקוח הצהיר שיש מספר מסוים של מילים שצריך לתרגם (ש) ואז תסביר שהמחיר שלך שווה ל P כפול Q.
הגדר תזמון טעינה סביב השלמת אבני הדרך שלך. לדוגמה, תוכל לציין שהלקוח ישלם 100% מהעלות לאחר השלמת כל אבני הדרך, או שהוא עשוי להיות 20% מהסכום הכולל עם השלמת כל אבן דרך (בהנחה של 5 אבני דרך).
כתוב את תקציר מנהלים. זכור כי תקציר מנהלים צריך לספר את הסיפור של ההצעה שלך במונחים של בעיות הלקוח, סדרי עדיפויות ודרישות. סיכום מנהלים משכנע יתמקד במטרות הלקוח וכיצד יושגו, לא על פרטי הפתרון.
