חוק קוברה הפדרלי מחייב מעסיקים מסוימים להציע המשך של כיסוי בריאותי קבוצתי לעובדים המאבדים את מקום עבודתם, בין אם על ידי סיום על ידי המעביד, פיטורים או התפטרות. החוק קובע תקופת הודעה, שבה על המעסיק או מנהל תוכנית הבריאות לתת לעובד הודעה על זמינות הכיסוי.
הודעה ראשונית
ההודעה הראשונית בדבר זכויות והטבות בתכנית הבריאות נדרשת תוך 90 יום מיום הכיסוי של העובד. במידה וישנם שינויים בתכנית, על המעסיק להודיע בתוך 210 יום לאחר השנה שבה מתנהלים השינויים. אם מופחתים היתרונות או הכיסויים, תקופת ההודעה היא 60 יום.
הודעה על תוכנית הבריאות
הודעה של המעסיק לחברת הביטוח נדרשת תוך 30 יום ממועד ביצוע אירוע מסכם. זה עשוי לכלול סיום או מוות של העובד. אם יופחתו שעות עד לנקודה שבה הכיסוי הבריאותי אינו זמין עוד, על פי תנאי התוכנית, אירע אירוע נוסף. הזכאות ל- Medicare מצידה של העובד דורשת גם הודעה לחברת הביטוח.
הודעה על זכאות
על מנהל תוכנית הבריאות לתת לעובד הודעה על זכאות להמשך הכיסוי תוך 14 יום ממועד הודעת חברת הביטוח על אירוע הזכאות. אם העובד בוחר את ההמשך אך אינו מוסמך, יש ל 14 יום הודעה על כך לעובד. ההודעה הנדרשת לעובד חייבת לכלול מידע לגבי התכנית, הנהנים, המועד בו יפסיק הכיסוי הביטוחי או יפסיק והכיסוי יהיה זמין באופן שוטף. ההודעה גם מעניקה את עלות הביטוח המתמשך לעובד שהסתיים. לאחר קבלת ההודעה, לעובד יש 60 ימים בהם ניתן לבחור את המשך הכיסוי.
תוכניות רב מעסיק
כל תכנית המכסה מספר מעסיקים עשויה לאמץ תקופות הודעה משלה, הן לגבי אירועים מתאימים והן לבחירה על ידי העובד של כיסוי המשך. תקופות ההודעה חייבות להיות אחידות לכל הנהנים מהכיסוי הביטוחי.
