מלכ"רים פועלים בסביבה תחרותית יותר ויותר. הביקוש לשירותים שלהם תמיד outstrips את הכסף זמין כדי לתמוך בגורמים שלהם. לכן, כדי להישאר רלוונטי, העמותות של היום לעתים קרובות להשקיע אנרגיה בתרגילים שונים תכנון אסטרטגי כדי לסקור את הנוף שבו הם פועלים. ניתוח SWOT הוא טכניקה שכיחה שבה הם משתמשים כדי להבין את החוזקות הפנימיות שלהם (S) וחולשות (W) ולזהות את ההזדמנויות החיצוניות (O) ואת האיומים (T). ביצוע ניתוח SWOT הוא פשוט למדי. מנהיגים ללא כוונת רווח צריכים להרכיב את מיטב ההוגים האסטרטגיים הטובים ביותר שלהם, כגון צוות ההנהלה והנהלה, כדי לדון ולסעור מוחות על ארבעה תחומים קריטיים. צור מטריצת ארבעה רבעים כדי להציג אותם. תווית התיבה השמאלית העליונה "חוזקות", הימנית העליונה "חולשות", "שמאל התחתון" הזדמנויות, ואת הזכות התחתון "חולשות".
חוזק
כל רכיב של המשימה של הארגון ואת התוכנית האסטרטגית צריך ניתוח SWOT נפרד. לכן, תחת התווית חוזק, הצוות שלך צריך לזהות את הגורמים החיוביים הקשורים אלמנט נבדק. לדוגמה, המלכ"ר עשוי להציע מוצר חדש או שירות חדשני, או שיש לו רשת ענפה שבאמצעותה הוא יכול לחלוק משאבים ולדבר על השירותים שלו. נקודות חוזק אחרות יכולות לכלול את מיקומה, בסיס המימון שלה ומומחיותה. עמותות רבות יותר גם ליהנות היסטוריה ארוכה אשר מעניקה להם מוניטין טוב, מוצק בקהילות שלהם. כוחות אלה יכולים להיות רתומים לבצע תוכניות חדשות לעתיד של המלכ"ר.
חולשות
זכור להתמקד גירעונות פנימיים המרכיבים חולשות ניתוח SWOT ללא מטרות רווח. חולשות אופייניות כוללות צוותים קטנים ומשאבים זעירים. אם ארגון ללא כוונת רווח רוצה לספק שירותים ל -100 אלף איש כחלק מתוכניתו האסטרטגית, יש לשקול חולשות כאלו. חולשות אחרות פחות בולטות כוללות לא כל כך ייחודי, מועצת המנהלים כי יש מעט ניסיון בפיתוח משאבים, ומשימה לא ברור. בנוסף, לאחר לחץ רע או כל נזק לאחרונה המוניטין יכול להיות חולשה קשה כי קשה להתגבר.
הזדמנויות
על ההוגים האסטרטגיים לעשות סריקה סביבתית ולהתחיל לחפש החוצה את הגורמים המסייעים ופוגעים בסיכוייה ליישם בהצלחה את תוכניותיה. הזדמנויות ניתן לפתח על ידי הערכת הצרכים של הקהילה או האוכלוסייה העמותה שלך משרתת. האם יש צרכים מתפתחים שאין עמותות אחרות ממלאות? לדוגמה, עמותות רבות מצאו גומחות בסיוע למשפחות עם עלייה באבטלה ועיקולים בשפל הכלכלי האחרון. כמו כן, אחרים מילאו את החללים שהותירו עמותות שהשתרשו גם במשק. גם בשוק הרווי רווי, ההזדמנות טמונה בהצטרפות כוחות. אם אתה למזג או ליצור ברית עם ארגונים כמו אופקים, המאמץ banded יכול להגיע יותר אנשים ולשתף את המימון.
איומים
רק בגלל שהם לא פועלים כדי לייצר רווח לא אומר למלכ"רים אין מתחרים. איומים שבהם ארגונים ללא מטרות רווח נתקלים בדרך כלל במלכ"רים גדולים מאוד המתרחבים לתחומי השירות הבסיסיים שלהם ומלכ"רים אחרים המייצרים את אותם שירותים. בנוסף, קרנות לעיתים קרובות לקצץ במימון או לשנות את סדר העדיפויות שלהם. תורמים גם ניסיון "עייפות" להפסיק לתת, או לתת כמות קטנה יותר.
תוכנית פעולה
מטרת ניתוח SWOT היא לסייע למלכ"רים לייצר תוכנית פעולה לתמיכה במה שעובד, לשנות את מה שלא, לנצל הזדמנויות ולהקטין את האיומים על פעילותה. זה יהיה כמעט בלתי אפשרי להיות כוח העמידה בסביבה המימון התחרותי של היום ללא ביצוע סוג זה של הערכה במרווחי זמן קבועים, בדרך כלל על חמש שנים.
נושאים שימושיים לעמותות
פעילות שאינה רווחית היא משיכה מתמדת בין משימתה לבין מה שיש לה את היכולת לעשות על בסיס המשאבים והסביבה שלה. ניתוח SWOT מבהיר תוכניות אסטרטגיות ומציע כיוונים לעתיד. עם זאת, ישנם נושאים חשובים השולטים בעמותות שיש להתחשב בהם ב- SWOT, כולל כיצד תוכניות תואמות למשימה, אילוצים בתקציב, מיקום תחרותי, יכולת תכנות ותקשורת, ומימון ומיצוי משאבים.
