עסקים קטנים פרילנסרים עם מכירות טוב יכול להיות רווחי על הנייר, אבל המאבק לשלם את החשבונות שלהם בגלל תזרים מזומנים לקוי. שליחת חשבוניות מעודכנות וקלות להבנה עבור המוצרים שאתה מוכר או השירותים שאתה מעניק יכול לעזור לך למנוע מחסור בכסף. באמצעות המידע הסטנדרטי נמצא ברוב החשבוניות, אתה יכול ליצור מערכת משלך המסייע לך לאסוף את החייבים שלך במוקדם ולא במאוחר.
רשום את המידע עבור החשבונית
להחליט מה אתה רוצה לשים על החשבונית. פרטי החשבונית הנפוצים כוללים את הפרטים הבאים:
- שם וכתובת העסק שלך
- תאריך העסקה
- תיאור העסקה
- מחיר היחידה למוצר שנמכר
- מספר היחידות שנמכרו
- מחיר ההזמנה הכולל
- מס מכירה
- שם הלקוח וכתובתו
- מספר הזמנת רכש (אם נעשה בו שימוש על ידי הלקוח)
- איש קשר של הלקוח
- תנאי תשלום
- הצעת דיסקונט
- אפשרויות תשלום
תיאור הפריטים
תיאור העסקה שלך פרטים מה הלקוח הורה בצורת משפט או ביטוי. מחיר היחידה הוא המחיר לכל פריט שאתה מוכר. תנאי התשלום שלך מתארים מתי הכסף מגיע לך, כמו גם כל העונשים על איחור בתשלום. אפשרויות התשלום כוללות הנחיות לאופן שבו הלקוח יכול לשלם לך, כגון המחאה ששולמה לשם החברה שלך, כתובת דוא"ל של PayPal או הודעה שאתה מקבל תשלומים באמצעות כרטיס אשראי בטלפון. אם אתה מעוניין בתשלום מלא בתוך מספר ימים מסוים, כגון 30 יום, הוסף את הביטוי "30 יום נטו". אם ברצונך להציע הנחה מוקדמת של תשלום, הוסף משהו כמו "3% הנחה לתשלום תוך 10 עסקים ימים של חשבונית זו ".
צור מספר חשבונית
כאשר אתה קורא לאנשים שחייבים לך כסף, לקוחות גדולים במיוחד ואלו שעושים עסקים חוזרים איתך, לעתים קרובות הם יבקשו ממך את מספר החשבונית שאתה קורא. אם אתה מקבל שיחת טלפון בנוגע לחשבונית מלקוח, ייתכן שתוכל למצוא את המסמך במהירות רבה יותר אם חשבונך ממוספר.
הדרך הקלה ביותר ליצור מערכת מספור עבור החשבוניות שלך היא להתחיל בכל מספר חשבונית עם התאריך ולאחר מכן לכלול מספרה המתאימה למספר החשבוניות שאתה כותב באותו יום. לדוגמה, אם אתה כותב רק חשבונית אחת ב -25 באפריל 2015, מספר החשבונית שלך יהיה 42520151. אם תכתוב חשבונית שנייה באותו יום, מספר החשבונית יהיה 42520152. מערכת זו תעזור לך למנוע שימוש בטעות מספר על שתי חשבוניות שונות. ניתן להשתמש במכתב במקום בספרה כדי לעקוב אחר התאריך ו / או להשתמש במקף כדי להפריד את התאריך מהספרה או האות הסופית. לדוגמה, תוכל להשתמש ב- 4252015-1 או ב- 4252015-A עבור החשבונית הראשונה שתכתוב ב- 25 באפריל 2015.
צור את החשבונית
לאחר שתדע איזה מידע ברצונך לכלול בחשבונית שלך ויש לך מספר חשבונית, צור את המסמך שלך. שים את שם החברה ואת פרטי הקשר שלך בראש, ואחריו את פרטי הלקוח. זה יכול להיות פשוט ביותר לרשום את המידע באמצעות כותרות, ואחריו נקודתיים, ולאחר מכן את המידע. לדוגמה, ספק שירותי אירוח עשוי להגדיר חשבונית עבור עוגות עם מידע זה:
חשבונית מס ': 4252015-1 פריט מסודר: עוגות מחיר ליחידה: $ 2.50 סה"כ יחידות: 144 סה"כ מחיר: $ 360 מס (ב -7%): $ 25.20 סך הכל: 385.20 $
