דוח אד הוק הוא בקשת שאילתה מקוונת שנשלח למסד נתונים. המשתמש מזין שאילתה למחשב כדי ליצור דוח אד הוק, שיכול להיות פשוט כמו לבקש רשימה של חשבוניות לחודש מסוים. מסד הנתונים מייצר את התוצאות, התלויות בשאילתה עבור הדוח. יצירת דוח אד הוק תלויה במערכת מסד הנתונים המשמשת.
הפעל את מסד הנתונים במחשב שלך. לחץ פעמיים על סמל שולחן העבודה כדי לפתוח את מסד הנתונים.
לקבוע מהי השאילתה שלך. פעולה זו תקבע כיצד לשלוח את הבקשה שלך. כאשר אתה פותח את מסד הנתונים, אתה עשוי להיות מסופק עם מספר אפשרויות לבחירה, כגון שמות החברים בארגון שלך, אם אתה רוצה לאסוף רשימה של הכתובות שלהם ואת פרטי הקשר, או אולי אתה רוצה לערוך רשימה של חשבוניות שישלחו בדואר אלקטרוני. בהתאם לבקשה שברצונך לבצע, בחר את הקטע המתאים ביותר לבקשה זו.
סמן את התיבות כדי לציין את הבקשה שלך. אם בחרת את הקטגוריה בחשבונית במסד הנתונים שלך, ייתכן שיהיו לך אפשרויות כגון חודש, שנה, יום, סוג חשבונית או שירות. סמן את התיבות החלות כדי לסייע לך לצמצם את בקשתך ולקבל את המידע שאתה מחפש במיוחד. עבור את אפשרויות מסד הנתונים ביסודיות כדי לוודא שאתה עושה שימוש מלא של אפשרויות השאילתה.
חפש לחצן במסד הנתונים שאומר "צור דוח אד הוק" ולחץ עליו. כאשר תלחץ על הלחצן "צור דוח אד הוק", ייתכן שתקבל אפשרויות נוספות, בהתאם ליכולות מסד הנתונים. לדוגמה, תוכל לציין את סוג המידע שברצונך לכלול בדוח אד הוק שלך. אם אתה יוצר רשימת חברים בארגון שלך או יוצר תוויות כתובת, תוכל לבחור קטעים כגון השם, הכותרת, כתובת הדואר, מספר הטלפון, סטטוס החבר וכתובת האימייל. מה שתבחר תלוי בדוח אד הוק שלך.
לחץ על "אישור" או "צור אד הוק" כדי לשלוח את השאילתה, בהתאם למסד הנתונים שבו אתה משתמש. מסד הנתונים ייצור גיליון אלקטרוני או קובץ אחר המארגן את המידע עבור השאילתה שביקשת.
