חברות רבות מכירות בצורך דרכים לתקשר עם העובדים. דרך אחת היא לקמפל מדריך עובדים. על מנת לפעול ביעילות ולספק לעובדים את מה שהם צריכים לדעת, ספרי העובדים דורשים מחקר ותכנון. המרכיבים החשובים ביותר של מדריך למשתמש הוא התוכן ועקביות. התוכן צריך להתייחס מה צפוי של העובד "איך" מידע. העקביות של המדריך מסייעת במניעת תביעות אפשריות.
מידע מפורט
ספרי העובדים מספקים מידע לכלל העובדים בנוגע למדיניות ונהלים. ספרי הלימוד מחולקים בדרך כלל למקטעים ומכילים מידע בתחומים כמו אוריינטציה של עובדים חדשים, הפסקות וארוחות צהריים, עישון, שימוש במכשירים אלקטרוניים, פיצויים, הטבות, דוגמאות לטפסים, מדיניות ונהלים, וכיצד לבצע פעולות כגון השלמת הוצאה דיווחים.
הפניה ומשאבים
מדריכי עובדים יכולים לשמש כנקודת התייחסות ומשאב לשאלות שעשויות להיות לעובדים. שימוש במדריך למשתמש מבטיח שכל העובדים מקבלים את אותו מידע בדיוק. ספר עבודה מנוסח היטב יתעד בכתב מה החברה מצפה העובד ומה העובד יכול לצפות בתמורה. יכולות להיות גם דוגמאות לטפסים, כיצד להשתמש בכרטיס זמן, כיצד להתחבר למחשב, מה לעשות כאשר יש אזעקת אש וכו '.
בעיות חוקיות
הפצה של מדריך עובדים היא אחת הדרכים להגן על החברה מפני סוגיות משפטיות אפשריות. אם כל הציפיות, המדיניות והנהלים מוגדרים בבירור עבור כולם, ייתכן שיהיו פחות סיבות לתביעות משפטיות. המדריך צריך להיות כתוב בשפה ברורה, כי הוא הבין על ידי כל העובדים ואת התוכן מנוהל באופן הוגן ועקיבי על פני הלוח.
