להרוויח רווח סביר גבוה על רשימת הדברים שאתה רוצה את העסק שלך כדי להשיג. כדי לקבוע אם אתה באמת להרוויח רווח דורש לדעת הרבה יותר מאשר רק כמה כסף הבאת באותו חודש.קביעת הרווח פירושו בחינת דברים כמו הנכסים של החברה, הוצאות, הכנסות והון על בסיס קבוע. כל אלה צריכים לבוא לידי ביטוי על הצהרת הביצועים הפיננסיים של החברה שלך, אשר מסמכים כל התחומים הקשורים כספים אז אתה מקבל את התמונה הגדולה להציג את שם החברה שלך עומדת.
מה זה הצהרת ביצועים פיננסיים?
דוח על ביצועים כספיים הוא סיכום חשבונאי המפרט את הכנסות הארגון, הוצאותיו ואת הרווח הנקי שלו. שלושה דוחות כספיים מהווים את הדוח על התוצאות הכספיות: דוח רווח והפסד, מאזן ותזרים מזומנים.
הצהרת הכנסה: דוח רווח והפסד משקף הכנסות והוצאות של החברה. זה מראה את השורה התחתונה של החברה, כך שאתה יכול לראות כמה רווחי החברה שלך במהלך תקופה מסוימת של זמן, כגון רבעוני או שנתי. דוח על הביצוע הפיננסי מביא בחשבון הכנסות ממכירות, עלות סחורות שנמכרו והוצאות תפעוליות והכנסות תפעוליות אחרות.
מאזן: המאזן משקף היכן העסק שלך עומד מבחינה כספית בנקודת זמן מסוימת. דוח זה על הביצועים הפיננסיים מביא בחשבון נכסים, התחייבויות והון עצמי כדי לוודא שהנכסים שווים לשני הגורמים האחרים. המאזן כולל את הרווח הנקי שנקבע בדוח רווח והפסד.
תזרים מזומנים: תזרים מזומנים תסתכל על איך כסף עובר דרך העסק שלך. זה מראה עליות וירידות במזומן מפעילות, השקעה ומימון במהלך תקופה של זמן. דוח רווח והפסד זה מציג את השינוי נטו ביתרת המזומנים תוך שימוש במספרים מדוח רווח והפסד.
הצהרות אלה מוכנים חודשי, רבעוני או שנתי, ולתת עסקים תמונה גדולה של שם הם עומדים מבחינה כספית. מחלקת החשבונאות של התאגיד רשאית להכין הצהרת ביצועים פיננסיים בכל נקודת זמן נתונה או לאורך השנה, בהתאם לדרישות העסקיות. לדוגמה, תוכל לבקש ממנהל החשבונאות שלך להכין הצהרה על הביצועים הכספיים בשבועיים האחרונים של יולי ושלושת השבועות הראשונים של נובמבר כדי להבין אילו גורמים משפיעים על המכירות ואם המכירות הן עונתיות.
גורמים פיננסיים עבור עסקים
הכנת הצהרה על ביצועים פיננסיים פירושו לדעת הרבה מידע חשוב על איך הכסף מגיע לעסק שלך ואיך זה יוצא. אלה גורמים פיננסיים הביצועים עבור העסק צריך להיות במעקב קבוע:
נכסים: נכס הוא דבר שהעסק שלך מחזיק או שיש לו ערך בעתיד. זה כולל נכסים מוחשיים כגון מוצרים, מבנים וציוד. זה כולל גם נכסים בלתי מוחשיים כגון חוזים, שיווק רשימות דיוור הצרכן. כל אלה הם דברים שניתן למכור בעתיד כי יוסיף ערך לחברה שלך.
התחייבויות: אחריות היא משהו שאתה חייב בעתיד והוא מבוסס לעתים קרובות על חוזה. לדוגמה, אם אחד העובדים שלך מתרסק את המכונית של החברה, אתה עלול להיות אחראי לתשלום ביטוח רכב ניתנת לניכוי מאז ההתקשרות עם חברת הביטוח.
הון עצמי: הון עצמי הוא שווי העסק שלך שנותר לאחר ניכוי התחייבויות מנכסים. בתאגידים, ערך זה ידוע כהון העצמי.
השקעה בעלים: בעלי עסקים בדרך כלל להשקיע מזומנים משלהם ומשאבים לתוך העסק. זה ידוע בשם ההשקעה הבעלים, אשר קובע הון בעסק. אם שותפים עסקיים עתידיים רוצים הון עצמי בעסק שלך, כמה הם משקיעים קובע את חלקם העצמי. לדוגמה, תאגיד בעל אחריות מוגבלת, או LLC, עם שני שותפים שווים שתרמו 50 אחוזים יש השקעה הבעלים של 50 אחוזים של העסק.
הפצה בעלים: אם אותם שותפים ימכרו את המניות שלהם, הם יקבלו הפצה של הבעלים. התוצאה היא ירידה בהון בעסק.
הכנסות: הכנסות מייצגות הכנסות שהחברה מרוויחה בתקופה מסוימת. זה כולל מכירות, הכנסות ריבית ורווחים על השקעות לטווח קצר. ההכנסות עשויות להיות פריט לטווח קצר אם הוא מרוויח תוך שנה או פחות או פריט לטווח ארוך אם הוא הרוויח לאחר שנה. לדוגמה, ההכנסות העסקיות לטווח קצר כוללות הכנסות ממכירות והכנסות ריבית, בעוד שההכנסות לטווח ארוך יכולות לכלול הכנסות ריבית, כגון מחשבון חיסכון עסקי, שנרכש תוך שנתיים.
הוצאות: הוצאות מייצגות עלויות שחברה צוברת במהלך תקופה מסוימת. הם כוללים את עלות המכירות, הוצאות הריבית, עלויות הייצור או המשלוח, וכן הפסדים על השקעות לזמן קצר.
רווחים והפסדים: אלו הן עליות וירידות בהון הנובעות מעסקאות נלוות לעסק שלך. לדוגמה, אם העסק העיקרי שלך הוא הדפסת הספר והפצה, סביר להניח שיש מכונות צורך לאגד ספרים. אם אתה מוכר ספר קלסר המשמש לייצור ספרים, היית מוכר אותו או יותר ממה ששילמת עבור זה (רווח) או פחות (הפסד).
הצהרה על הביצועים הפיננסיים יכולה לכלול גם הכנסה כוללת, שימוש בנכסים, נתח שוק וגורמים אחרים המשפיעים על העסק שלך.
למה אתה צריך הצהרה של ביצועים פיננסיים
ישנן סיבות רבות מדוע עסקים צריכים הצהרה של ביצועים פיננסיים. באופן כללי, הצהרה על ביצועים פיננסיים חשוב להבנה אם העסק שלך הוא רווחי, ואם לא, היכן לבצע שינויים הדרושים. זה מראה את המצב הכספי הנוכחי של העסק שלך, איך הכסף משמש ואיפה עלויות מיותרות.
הצהרת ביצועים פיננסיים מאפשרת להנהלת החברה לזהות פריטי הכנסות והוצאות משמעותיים המשפיעים על השורה התחתונה של החברה, או על הרווח הנקי. לדוגמה, תוכל לסקור את דוח הביצועים הפיננסיים של החברה שלך בחודשים יוני, ספטמבר ונובמבר כדי להבין ולהשוות את רמות ההכנסות ממכירות, ואילו פריטי הוצאות גדלים בהתאם לדרישות העסקיות העונתיות.
ההצהרה על הביצועים הפיננסיים מסייעת גם למנהלים לראות אילו מגזרים עסקיים או מוצרים שווים להשקיע יותר כסף, ואילו החברה עשויה להזדקק לעצירת הכסף. אם אתה משקיע הרבה כסף במוצר כי מבחינה היסטורית עולה יותר לייצר מאשר מרוויח רווח, אתה יכול לעשות את ההחלטה הטובה ביותר עבור החברה שלך מבוסס על מידע שנלמד מן ההצהרה של הביצועים הפיננסיים.
דוח ביצועים פיננסיים מספק גם תובנה משמעותית לגבי הרווחיות הכוללת של הארגון. זה עוזר למשקיעים, המלווים או הרגולטורים לאמוד את המעמד הכלכלי של התאגיד. זה בא לידי ביטוי במצבים כאלה כמו המבקשים הלוואה בנקאית. קצין האשראי של הבנק רשאי לעיין בדוחות הכספיים שלך על פני תקופה של חמש שנים כדי למדוד את רמות הרווחיות או מגמות המכירות ולוודא כי יהיה לך מזומנים זמין כדי להחזיר את ההלוואה.
משקיעים פוטנציאליים להסתכל על ההצהרה שלך על הביצועים הכספיים כדי לעזור להם להחליט אם הם רוצים להשקיע בחברה שלך. כמו כן, מי שרוצה לרכוש או לרכוש את העסק ישתמשו בהצהרה של ביצועים פיננסיים כדי לסייע בקביעת מחיר הרכישה. כאשר נעשה כראוי, את ההצהרה של הביצועים הכספיים אומר למשקיעים עתידיים או רוכשים כל מה שהם צריכים לדעת על החברה שלך.
בעוד רק חברות ציבוריות נדרשות לשמור על דוחות הביצועים הפיננסיים, מעקב אחר הכספים של החברה שלך יעזור לך כשזה מגיע הזמן להגיש מס תשואות.
כיצד לשפר את הביצועים הפיננסיים
לאחר כל החישובים נמצאים, אתה עשוי לגלות כי דוח הביצועים הפיננסיים אינו מציג את הרווחים שציפית. זה יכול להיות disheartening לכל מי משקיע הרבה זמן, אנרגיה וכסף לתוך העסק שלהם, אבל יש דרכים לשפר את הביצועים הפיננסיים של החברה שלך:
- ניהול דוחות כספיים שוטפים. אחת הדרכים הטובות ביותר לשפר את הביצועים הפיננסיים היא לבדוק באופן קבוע איך העסק שלך עושה. במקום להכין את ההצהרה של הביצועים הכספיים מדי שנה, ייתכן שתרצה לעשות את זה רבעוני, או אפילו חודשי, כדי לראות היכן ניתן לבצע שיפורים. מה שאתה לא רוצה לעשות הוא לקבל החלטות פריחה על בסיס חודש רע אחד, כדי להיות בטוח להסתכל על דוחות כספיים לחודש עד רבעון או שנה עד שנה כדי לקבל את ההחלטות הודיע ביותר.
- להיות יזום. עם דוחות ביצועים פיננסיים רגיל, אתה יכול לראות אם הדברים פועלים ביעילות כפי שהם צריכים. עם דוחות כספיים מתמשכים, אתה יכול לקבל תחושה של מה שקורה כרגע בחברה שלך, מה יקרה, ואם כל השינויים צריכים להיעשות. להיות יוזם יכול לחסוך לך הרבה כסף השפעה חיובית השורה התחתונה שלך.
- יש תקציב מציאותי. אחת הדרכים המהירות לשפר את הביצועים הפיננסיים היא לקבל תקציב מציאותי. אל תבזבז הרבה כסף באזורים שאינם הגיוניים, שכן זה ישפיע לרעה על השורה התחתונה שלך. ודא שיש לך תקציב כי הוא מציאותי בקנה אחד עם מטרות החברה. כאשר אתה עובד בתוך תקציב זה, אתה עשוי לראות את העברת כספים בכיוון הרצוי.
- מחיר המוצרים שלך כראוי. לדעת כמה המוצרים שלך הם באמת שווה על השוק על ידי עושה מחקר מתחרים. אם אתה יכול להגדיל את המחיר של המוצר או השירות שלך, ייתכן שתוכל לראות שיפור מיידי בביצועים הפיננסיים של החברה, במיוחד אם עלויות להישאר זהה.
- קבע יעדים בר השגה. בנוסף תקציב ריאלי, ודא המטרות שלך הם השגה. אל תנסה לספק שירותים שאין לך את המשאבים עבור. אל תנסה להכפיל את הרווחים שלך בתוך חודש. מה שאתה רוצה לעשות הוא אסטרטגית לתכנן היכן להשקיע משאבים וכסף, ולאחר מכן להגדיר מטרות כי החברה באמת יכול להשיג. עמידה ביעדים קטנים יותר מסייעת לשפר את הביצועים הפיננסיים בטווח הקצר, תוך עמידה ביעדים הפיננסיים ארוכי הטווח שלך.
- קבל את כולם על הלוח. ודא את כל הצוות שלך הוא המשולב עם התקציב. זה מבטיח שהם עומדים על פי כמה להשקיע ומתי לחתוך את ההפסדים שלהם. זה גם מבטיח כי הצוות שלך עוסקת ומחויב המטרות של החברה שלך ואת השורה התחתונה. עובדים מרוצים יכולים להגביר את היעדים הפיננסיים שלך שכן הם נוטים יותר לעשות את מה שנדרש כדי לעזור לחברה להצליח שלך להישאר בסביבה לטווח ארוך.
- ודא המערכות שלך הנוכחי. החברה שלך היא רק יעיל כמו אנשים וטכנולוגיה אתה מעסיק. טכנולוגיה מיושנת ומערכות יכול להאט דברים כל כך הרבה, כי אתה מבזבז גם כסף וגם זמן. מדי פעם לבדוק עם הצוות שלך כדי לוודא שהם עושים שימוש יעיל של הזמן שלהם ויעיל עיבוד כל דבר הקשור הכספים של החברה שלך, כגון חשבוניות ואיסוף תשלומים איחור. שמירה על המחשבים והתוכנה מעודכנת גם תמשיך לפעול בצורה חלקה יותר. ניצול ביצועים פיננסיים Apps ותוכנות מחשב חדש יותר הוא המפתח בעולם המשתנה במהירות של היום.
הקדש זמן לבדיקת הדוחות הכספיים של החברה שלך כדי לראות היכן תוכל לבצע שינויים כדי לשפר את הביצועים הפיננסיים שלה. אתה עשוי להיות מופתע לטובה על ידי התוצאות.
