סוף מכתב התייחסות הוא אולי החלק הקל ביותר של המכתב לכתוב מאז שאתה מסכם את המידע שהופיע בגוף המכתב. עם זאת, חשוב לקבל את השפה הנכונה אם אתה רוצה לעשות רושם סופי טוב על הקורא. כל פסקה חייב לזרוח כדי לשכנע את הנמען כי האדם שאתה ממליץ כדאי לשכור.
דגש על גוף המכתב
החלק העיקרי של המכתב שלך צריך לתאר את כישורי הכוכבים ואת תכונות אישיות שהופכים את האדם שאתה recommending מתאים לעבודה. מעסיקים רבים מחפשים מאפיינים ספציפיים התואמים את המיקום, אז לשאול את עצמך מה הנמען צריך לדעת. האם העובד פותר בעיה יצירתית? האם יש לו כישרון לארגון או מיומנות צוות מעולה? האם הוא בוגר מעבר לשנים? כלול את כל הסיבות מדוע אדם זה הוא מועמד מוסמך, המתייחס דוגמאות ספציפיות שבו האדם בהצלחה בשימוש במיומנויות הנדרשות לתפקיד.
כלול הצהרת סגירה
מעבר לפסקה הלפני אחרון של המכתב שלך עם ביטוי כגון "לסיכום", "בסגירה", "בהתאם", או "ללא ספק". לאחר מכן, לכתוב משפט אחד או שניים, כי הצהרה ברורה של המלצה. הניסוח צריך לזרום באופן הגיוני מן הנקודות שביצעת בגוף המכתב; למעשה, אתה מסכם את מה שבא לפני. הנה דוגמה: "ללא ספק, אני ממליץ שם על מיקום.כעובדת קשה צוות שחקן נהדר, אני בטוח שהיא תהיה תוספת חשובה לארגון שלך."
הזמן את הנמען ליצור איתך קשר
השתמש בפסקה האחרונה כדי לספק את פרטי הקשר שלך ולהזמין את הנמען ליצור איתך קשר אם יש שאלות נוספות. לדוגמה, אתה יכול לכתוב: "אנא אל תהסס לפנות אלי ב מספר הטלפון אם תרצה לדון בנושא עוד, אשמח להרחיב על ההמלצה שלי." על ידי הזמנת מעקב כזה, אתה מרגיע את הקורא כי אתה מוכן לעמוד מאחורי ההמלצה שלך. כתוב "בכבוד רב", "בלבביות" או דומה לסיום המכתב, ולאחר מכן לחתום ולכתוב את שמך.
להיות הוגן, מדויק מתאים
מכתבי הפנייה הם חיוביים במידה ניכרת, אבל הם לא צריכים להיות. זכאי את ההמלצה שלך אם הניסיון שלך בעבודה עם העובד לא היה חיובי לחלוטין. ההתייחסות שאתה נותן צריכה להיות הוגנת, מדויקת ומתאימה. אל תזכיר משהו שאתה לא יודע להיות אמיתי. הנמען יכול לקרוא תיגר על הדברים שאמרת, ויהיה עליך להצדיק את עצמך. זכור, האמינות שלך היא על הקו.
