עסקים בדרך כלל חשבון עבור רכישות שלהם באחת משתי דרכים - כמו הוצאות דיווחו על דוח רווח והפסד או כמו עלויות ההון המדווח במאזן. פחת הוא קצת שונה, כי זה למעשה תנועות הון מהמאזן להכנסה עם הזמן. הבדל את ההבדל בין היוון פחת הוא קריטי על מנת לספק דיווח מדויק יותר על הדוחות הכספיים.
באותיות רישיות
ההיוון הוא למעשה הדיווח על הוצאה גדולה על המאזן של החברה מאשר על דוח רווח והפסד של החברה. זה אפשרי כי רוב הרכישות הגדולות - כגון מכוניות או מכונות - נותרו נכסים בבעלות החברה, אשר ניתן למכור במזומן במועד מאוחר יותר. רכישות קטנות יותר הן בדרך כלל של פריטים כגון ציוד משרדי כי הם הוציאו די בקלות, ולכן הם לא יכולים להיחשב נכסים שהחברה שומרת על מכירה עתידית.
גבולות להיוון
לא כל ההוצאות ניתן באותיות רישיות. בדרך כלל, ההיוון צריך להיות רק מהוון אם הערך שלו נשמר בצורה של נכס. כאשר עסקים מבלים על שירותים כגון שכר דירה, שירותים ומשכורות, הם לעתים קרובות לא יכולים להקליט נכס כי הם לא מקבלים פריטים סחירים תמורת ההוצאות הכספיות שלהם. שירותים אשר מגדילים את שווי הנכס, כגון בנייה או שיפוץ של מבנה, מהוונים. חברות ומוסדות מפתחים לעיתים קרובות מדיניות היוון המבוססת על עקרונות חשבונאיים מקובלים, הקובעת סף לגודל ההוצאות עד להיוון.
פחת
פחת הוא הנוהג בהוצאות של נכס מהוון לאורך זמן. נכסים רבים לא ניתן למכור מאוחר יותר כדי לשחזר באופן מלא את עלות העסק. זאת בשל ההשפעות של שימוש הדרגתי לטווח ארוך על הנכס - לדוגמה, מכונית נוטה יותר להישבר ככל שהיא פועלת, ולכן ערך חוזרת שלה נוטה להיות פחות מזה של הרכישה המקורית. ריקבון זה בשווי הנכס הוא צפוי והעסקים מדווחים אותו כהוצאות פחת כפי שהוא מתרחש.
הבדלים עיקריים
היוון ופחת דומים וקשורים, אבל יש כמה הבדלים מרכזיים בפועל. ההיוון מעביר באופן בסיסי הוצאה מדוח רווח והפסד למאזן, ואילו הפחת הוא תהליך החזרתו לדוח רווח והפסד לאורך זמן. רשויות המס בדרך כלל דורשים עסקים לפחת רכישות גדולות לאורך זמן ולא לדווח עליהם כהוצאות בשנת המס של הרכישה. הדבר מונע מחברות לצמצם את הכנסותיהן ולהקטין את חבות המס שלהן, אם הן עדיין שומרות על היכולת למכור את נכסיהן כדי לעמוד בהתחייבות המס.
