חברות משתמשות בעיקר במצגות עסקיות כדי לשתף מידע עם עובדים, מנהלים ומנהלים. מידע חשוב יכול לכלול אסטרטגיות חברה או מידע על מדיניות החברה. מנהלי משאבי אנוש יכולים להשתמש במצגות עסקיות בנושאים חברתיים, כגון אתיקה עסקית או הטרדה מינית. יש גם כמה סיבות מפתח אחרים מצגות עסקיות חשובות.
שוק ומידע תחרותי
מצגות עסקיות מודיעות למנהלים ומנהלים על שווקי מפתח ואסטרטגיות תחרותיות. לדוגמה, מנהל שיווק יכול לתאר כיצד המכירות בענף הן במגמת עלייה. המכירות עשויות להיות במגמת עלייה בשווקים מסוימים ומטה בשווקים אחרים. ליידע את הנהלת החברה על השווקים הטובים ביותר יכול לעזור להם לפתח אסטרטגיות שיווק עבור כל שוק בודדים. בנוסף, מנהלים יכולים גם ללמוד יותר על אסטרטגיות שיווק תחרותי באמצעות מצגות עסקיות. לפיכך, מנהלי החברה יכולים להשתמש במידע כדי לפתח אסטרטגיות נגד או תוכניות שיווק.
הופעת חברה
מצגות עסקיות חשובות משום שהן מאפשרות למנהלים לשתף פרטים על ביצועי החברה. נתוני הביצועים יכולים לכלול פרטים על מכירות ורווחים של החברה, נתח שוק ורווח למניה. נתח השוק הוא אחוז המכירות של כל חברה מתוך סך המכירות בענף. הרווח למניה הוא בעל חשיבות למשקיעים. זהו סכום המשקיעים מרוויחים על כל נתח של המניות שהם הבעלים. הצגת מידע רווחי למניה יכולה להנחות את בעלי המניות לרכוש מניות נוספות בחברה. הצגת מידע המכירות מאפשרת למנהלים לפתח אסטרטגיות לשיפור המכירות אם הם מתחת לציפיות החברה.
מוצרים חדשים
מצגות עסקיות מודיעות לעובדים על מוצרים ושירותים חדשים. לדוגמה, מנהלי מוצר עשויים לספק פרטים על תכונות, גדלים, ניחוחות, טעמים או מימדים של מוצרים חדשים. הם עשויים גם לדון מי עושה את ההחלטה לקנות את המוצרים שלהם במהלך המצגת. פרטים נוספים עובדים ללמוד על מוצרים באמצעות מצגות עסקיות כוללים את המוצרים יהיו מיוצרים, היתרונות של מוצרים עבור קונים, וכיצד המוצרים לענות על צרכי הקונה בשוק.
מידע ללקוחות
מנהלי מחקר שיווק לעתים קרובות לשתף פרטים על לקוחות במצגות עסקיות. מידע על לקוחות יכול לכלול עד כמה הם מרוצים מהמוצרים הנוכחיים, אילו תכונות נוספות הם רוצים וכיצד לקוחות מעריכים את מוצרי החברה לעומת אלו של המתחרים. מנהלי פרסום ומנהלי מוצר יכולים להשתמש בפרטי לקוחות כדי ליצור קידומי מכירות ותוכניות שיווק המתאימים יותר לצורכי הלקוחות. בנוסף, מנהלי מחקר שיווקי יכולים להציג מידע דמוגרפי על לקוחות במהלך מצגות עסקיות, כגון גיל ממוצע והכנסה. מידע דמוגרפי יאפשר למנהלי פרסום לפרסם בפרסומים שמושכים לקוחות מסוגים אלה.
