המבוא של המצגת העסקית היא לא הזמנה לדבר רק על עצמך. למרות שאתה צריך להציג את עצמך למאזינים, אתה יכול להשתמש בזמן כדי ליצור קשר עם הקהל ואת התצוגה המקדימה מה זה יהיה כי אתה מציג. כמו בכל רושם ראשוני, חשוב לקבל את זה נכון. שקול כי מבוא יעיל קובע את הטון עבור המצגת כולו הוא חיוני לחלוטין עבור תקשורת המסר שלך בבירור.
ציין את השם, הכותרת או המיקום שלך, ואת החברה שאתה מייצג מיד. צמצם את זה לאחד או שניים משפטים קצרים. בין אם אתה מציג כמה פרצופים מוכרים או אודיטוריום ארוז, לשמור על מקצוענות על ידי אומר מי אתה לפני שאתה מדבר. בדרך זו, המאזינים שלך יבין את הקשר בינך לבין המצגת לאחר סיומו.
לבסס את האמינות שלך על ידי הדגשת כל ניסיון יש לך או accolades שקיבלת בענף שלך. שמור את זה קצר עד לנקודה; אינם נוטים להתרברב. המטרה היא לאפשר לקהל שלך לדעת שאתה מוסמך לדון במה שיש ביד.
הציגו מאזינים לנושא הכללי, המטרה או הנושא שהמצגת שלך תתמקד בהם. כצעד ראשון לקראת הכנת המאזינים שלך עבור ההודעה הקרובה, לדבר על רעיון רחב שיסייע להם להבין את נקודת המבט שלך. זה יכול להיות פשוט כמו לספר על איך יש לך את הרעיון לעבוד על פרויקט או נושא זה היה כוח מניע עבור המחלקה שלך.
דון מה קורה במצגת על ידי בקצרה מתאר את הדיבור שלך. זה בסדר לומר שאתה הראשון לדון דבר אחד, ואחריו אחר, וסיכם על ידי אחר. זה לא רק נותן מבנה למצגת שלך, אבל יסייע להנחות את המאזינים שלך דרך לדבר ולתת להם רמזים על מה לצפות. אין דבר גרוע יותר מאשר ים של מבטים ריקים כאשר המאזינים אינם מסוגלים לעקוב אחר המצגת שלך.
תן הנחיות מפורשות בנוגע לשאלות או הערות שעשויות להתעורר במהלך המצגת. לדוגמה, אם אינך רוצה שיפריעו לך, בקש מהקהל שלך לשמור הערות עבור הפגישה של שאלות ותשובות לאחר המצגת. זה יבטיח כי המצגת שלך זורמת יפה מרעיון אחד למשנהו מבלי לדאוג לך להיות מופרע לאבד את הרכבת של המחשבה.
