כיצד לכתוב מצגת עסקית

מצגת עסקית היא הזדמנות להודיע, להפגין, לשכנע ולמכור את הרעיונות שלך לקהל. הקהל שלך עשוי להיות מהארגון שלך או מחוץ לחברה שלך. בכל מקרה המצגת שלך צריכה להיות ברורה וממוקדת ויש להם מסקנה ברורה או קריאה לפעולה. בין אם אתה מכין דוח, או סקריפט להצגה מילולית, נקודת המוצא היא כתיבת צליל ומתאר לוגי.

היו ברורים לגבי קהל היעד שלכם ורמת הידע שלהם. בהנחה כי הקהל שלך יידע עובדות מסוימות יכול להיות מתכון לאסון אם הם לא. אבל אם הם עושים, אתה מסתכן משעמם אותם. אם אתה לא בטוח, לכוון את הקרקע באמצע להכין חומר נוסף (כנספחים) במקרה שאתה צריך את זה כדי להסביר נקודות מסוימות.

להחליט בדיוק מה המטרה שלך היא עושה את המצגת. לדוגמה, תלוי אם ברצונך להודיע ​​או לשכנע, ייתכן שתרצה לכלול סוגים שונים של מידע וכמות גדולה יותר או פחות. ייתכן שיהיה עליך לכלול אישורי רקע עבור עצמך ואת הארגון שלך אם אתה מכין את המצגת עבור שוק חיצוני.

הכן מבנה מתאר. זה יהיה מושפע מאוד על ידי הזמן או אורך לרשותך. התחל על ידי רישום נקודת המפתח היחידה שברצונך להעביר. עכשיו להחליט על מקסימום של שלושה עד שישה ראשי חלקים משמעותיים לתמוך ולפרט על זה. החלט בתחילה כיצד נקודות אלה מתאימות יחד באופן הגיוני. לכוון זרימה קוהרנטית חלקה מאזור אחד למשנהו לאורך.

רשימת נקודות הסבר מסומנות מתחת לכל אחד מראשי המקטע. זה המקום שבו אתה יכול לספק פחות או יותר פרטים בהתאם לזמן או אורך זמין. שוב, לנסות לשמור עד למקסימום של שלוש נקודות תחת כל אחד. כל עוד את הקהל יתחילו לאבד עניין.

הוסף דוגמאות כדי להדגים כל רעיון או אזור. מקרי מבחן אמיתיים, סיפורים וממצאי מחקר מביאים את המצגת לחיים ומסייעים לאנשים לעסוק בעובדות. הפנה חזרה לנקודה שאתה ממחיש בסוף כל דוגמה.

הצג דיאגרמות ומודלים כדי לסכם מידע, שיטות או תיאוריות. השתמש בהם כמיקוד להסבר נוסף. הם יעזרו לאנשים לראות כיצד היבטים שונים של מידע מתאימים זה לזה.

כתוב הקדמה סיכום. רק להכין את אלה לאחר שכתבת את שאר המצגת שלך. המבוא צריך להדגיש את הנקודות העיקריות של מה המצגת שלך הולך לכסות. הסיכום צריך להתייחס לתוכן. זה צריך גם לשמש תזכורת סופית של מה שאתה רוצה את הקהל כדי לקחת את המצגת.

ספק הפניות ופרטים ליצירת קשר. בהתאם לאופן שבו והיכן אתה מציג, ייתכן שתרצה להשתמש במצגת הכתובה שלך כבסיס למצגת של Microsoft Powerpoint. אם כן, ספק עותקים מודפסים של המצגת או את הנייר הכתוב לקהל.

טיפים

• שאל עמית או חבר ההוכחה לקרוא את המצגת בכתב כדי לבדוק שגיאות.

  לאחר שכתבת את המצגת, נסה לסכם אותה בפסקה אחת מבלי להתייחס אליה.עכשיו להשוות את זה עם מה שהתכוונת לומר ולבדוק שיש התאמה טובה.

  השתמש אנגלית פשוטה ובניית משפט פשוט. הגדרת מונחי מפתח כך שהקהל ברור בדיוק על מה אתה מדבר.

  השתמש עובדה מעניינת או אנקדוטה ממש בתחילת המצגת שלך כדי ללכוד את תשומת הלב של האנשים.?