אנשים לעתים קרובות להסתכל לעבר כדי לחזות את העתיד. לכן ההיגיון מאחורי בדיקות רקע. אם אתה הולך לשכור מישהו, אולי כדאי לך לדעת אם יש להם הרשעה פלילית או אי פעם נתבע ו אבד. אם אתה מעניק חוזים עבור הממשלה הפדרלית, זה עשוי להיות חשוב כפליים כי הקבלן עשוי לקבל גישה למידע רגיש. הממשלה הפדרלית מבצעת באופן קבוע בדיקות רקע על מנת להבטיח קבלנים פוטנציאליים יש אתית, טכנית ופיננסית אמצעים לביצוע הפרויקט.
מערכת רשימות מפלגות שאינן נכללות
בדוח של משרד האחריות הממשלתי לשנת 2007, קציני החוזים הממשלתיים ציינו כי אחד המקומות הראשונים שהם התחילו בעת ביצוע בדיקת רקע היה רשימת רשימות המפלגות שלא נכללו. EPLS הוא מסד נתונים מבוסס אינטרנט, זמין לציבור של קבלנים פדרליים ואנשים אשר, מכוח התנהגות לא הולמת על חוזה פדרלי הקודם, נאסר על קבלת חוזים פדרליים לתקופות מסוימות של זמן.
המחאות פליליות
קציני חוזה יש את היכולת לבקש בדיקות פליליות של הקבלנים, בדיקות כאלה נדרשים עבור כל קבלן שיש לו גישה למערכת מידע פדרלית, או שעובד עבור משרד המשפטים, המחלקה לביטחון המולדת וסוכנויות אחרות עם משימות רגישות.
סקר
קציני החוזה רשאים לערוך סקר של אנשים אחרים - כולל לקוחות, ספקים וקבלני משנה - כדי לקבוע אם הקבלן מסוגל לבצע עבודה. זה נעשה בדרך כלל עבור חוזים גדולים. הממשלה הפדרלית גם שומרת על מסד נתונים של ביצועים על חוזים פדרליים בעבר המכונה הפרסי Awardee ביצועים ו Integrity מערכת מידע. קציני החוזה חייבים לקחת בחשבון את נתוני הביצועים בעבר בעת הענקת חוזה.
עובדים
קציני רכש פדרליים עשויים גם לחפש מידע על עובדי קבלן.
היסטוריה מינית
לפחות סוכנות פדרלית אחת, נאס"א, חקרה את ההיסטוריה המינית של קבלנים העובדים במעבדה של הסוכנות. בשנת 2008 הוציא שופט פדרלי צו מניעה.
תקנות רכישה הפדרלית
היבטים שונים של ההסמכה הקבלנים מתוארים בתקנה רכישה הפדרלי, חלק 9. מסמך ארוך זה מפרט את הפעולות קצין חוזה יכול לקחת במתן חוזה. כמה סוכנויות, כגון מחלקת הצי, יש גם תקנות נפרדות המסדירים את שיטות העבודה שלהם בנוסף FAR. סוכנויות אחרות, כגון מינהל התעופה הפדרלית, אינן נדרשות לבצע את FAR אך יש להן תקנות דומות.
חוזים לא-פדרליים
חברות פרטיות מבצעות בקביעות בדיקות רקע של קבלנים פוטנציאליים, והנהגים שלהם מקרוב לאלה של הממשלה הפדרלית. חברות יכולות לבצע בדיקות אשראי, ביקורות של רשומות בית המשפט ולבצע סקרים מוניטין.