ביטוח תגמולים לעובדים הוא פוליסה לעובדי עובדים אם נפגעו בעבודה. קבלן עצמאי אינו עובד. עסק ששוכר קבלנים עצמאיים אינו חייב לשאת בביטוח פיצויים לעובדים מטעם קבלני העצמאיים שלו. חשוב לציין את ההבדל בין עובד וקבלן עצמאי כדי להבטיח שהממשלה לא תחליט הקבלנים העצמאיים שלך הם עובדים אחרי הכל, וכתוצאה מכך קנסות ענק ועונשים למעסיק.
עונשים וקנסות
הממשלה הפדראלית מספקת קווים מנחים קפדניים כדי לבדוק אם קבלן עצמאי עשוי למעשה להיות עובד במקום. חברה ששוכרת קבלן עצמאי, שנחשב מאוחר יותר לעובד בביקורת שנערכה על ידי הממשלה - המדינה או הפדרלי - חייבת להחזיר מסים; תשלום שעות נוספות, אם התהוו; ועונשים על סיווג מישהו כקבלן עצמאי כאשר הוא היה עובד. התוצאה היא ניטור מוגבר והמשך ביקורת של נוהלי החברה העסקיים במשך מספר שנים, בכל הנוגע למדיניות העסקת עובדים עצמאיים.
מבחן הליטמוס
כלל האצבע ששימש את הממשלה הפדרלית כדי להבדיל בין קבלן עצמאי לעובד הוא איך החברה מנהלת את השניים; לקוחות המעסיקים קבלן עצמאי יכולים לכוון את התוצאה של העבודה של הקבלן העצמאי, אבל לא מה או איך הקבלן העצמאי משלים את העבודה. אם החברה יכולה לומר לעובד מה לעשות וכיצד לעשות זאת, הממשלה רואה בעובד עובד. במקרה זה, העובד דורש משכורת וטיפול כעובד, הכולל כיסוי תגמולים לעובדים והטבות הניתנות לעובדים אחרים.
גורמים אחרים
גורמים נוספים שיש להתחשב בהם ביחסים בין קבלן עצמאי לחברה הם כיצד מתבצע ההסדר הכספי בין השניים. אם ההיבטים של תפקיד העובד נשלטים על ידי החברה, לרבות האם העובד מקבל הוצאות החזר והחברה מספקת מרחב עבודה, כלים וציוד, העובד הוא עובד ולא קבלן עצמאי. העובד בתרחיש זה חייב להיות מכוסה על ידי ביטוח פיצויים עובדים.
קבלן עצמאי
על פי כללי מס ההכנסה הפנימיים, הקבלן העצמאי יש את היכולת לכוון את העבודה שהיא עושה, איך היא משלימה אותו ואת התקופות שבהן היא עובדת - לא המעסיק. הקבלן העצמאי מקבל תשלום עבור עבודה שהושלמה ללא ניכוי מס במקור. הקבלנים העצמאיים אחראים באופן מלא לתשלום מסים, אספקה, חומרים וחייבים לספק את סביבת העבודה שלהם. הם חייבים להיות מסוגלים לעבוד על לוח הזמנים שלהם ולא זה מוכתב על ידי חברה. עם זאת, על החברה לספק את הקבלן העצמאי עם דוח מס בסך 1099 בסוף שנת המס, המצביע על הסכום הכולל ששולם לקבלן העצמאי במהלך שנת המס.
