ההצהרות היו מאז שהאנושות החלה להשתמש בסמלים כדי לייצג שמות או קשרים. זה סימן על מעטפה או על מכתב מקופל ואטום המציין סימן רשמי של קביעות. ללא קשר לסוג האישור על המעטפה, כל אלה נועדו לייצג חותמת רשמית או ישות מקורית.
ארצות הברית שירות הדואר
מבחינה טכנית, כל מעטפה עם חותמת על זה מקבל מעובד ונמסר דרך USPS הוא אישר. הסימון במקומות USPS על פני החותמת הוא אישור. יש לו את התאריך שבו התקבלה המעטפה בדואר ובמוצא. כאשר לא נעשה שימוש בבול, ההסבה זהה, אך גם כוללת את הערך של דמי הדואר. המלצות אחרות של USPS כוללות מידע הדרכה מוטבע ישירות על המעטפה (כלומר, אל תעביר הלאה).
המלצות לאימות
לעתים קרובות, ארגונים ידרוש מעטפה סגורה חתום עבור תיעוד חשוב כדי להבטיח שהוא מגיע ישירות ממקום מוצאו ולא טופל (כלומר, מכללות יבקשו תמלילים בדרך זו). האישור יכול להיות בצורה של נייר מכתבים רשמי על החיצוני של המעטפה והוא יכול לכלול גם חותמת על החותם כדי לוודא שהוא לא נפתח לפני המסירה.
המלצות היסטוריות
מבחינה היסטורית, החסרונות המוכרים ביותר היו חותמות שעווה חותמת עם טבעת החותם או חותם אישית אחרת, נוהג עדיין בשימוש כיום. עם זאת, זה משמש לעתים רחוקות יותר למען המסורת ולא כל מטרה רשמית. חתימות על המעטפה החיצונית נחשבו גם הן כתמיכה ביום שבו הדברים האלה לא היו מוטלים בספק על היותם מרמה. חותמות שעווה שימשו לעתים קרובות על ידי המלוכה, ואילו חתימות שימשו אנשים אחרים בעלי חשיבות, כגון אמנים או אנשי צבא.
פרסומות פרסום
חברות ידועות לעיתים יאפשרו לארגונים אחרים לכלול ספרות פרסומית במעטפות המאושרות שלהם. הלקוחות שלהם או אנשים על רשימת התפוצה שלהם נוטים יותר לפתוח תקשורת ממישהו שהם מכירים, ולכן עורכי דין אחרים ישלם אגרה כדי להיכלל במעטפה שאושרה על ידי חברה שכבר יש אמינות עם הלקוחות שלה. לעתים קרובות אלה מוסיף מוסיף כל החשבונות או חשבונות הבנק.
