ההוצאות העסקיות מתחלקות לשתי קטגוריות, שכל אחת מהן מטופלת באופן שונה. ההוצאות השוטפות הן אלה אשר שומרים על העסק פועל על בסיס יומיומי. דוגמאות להוצאות השוטפות הן תשלום מסים, רכישת ציוד משרדי או הוצאות שכר. ההוצאות השוטפות משולמות בתקופה החשבונאית בה התהוו. אולם ההוצאות המהוונות מתייחסות לרכישת נכסי הון או הוצאות הקשורות לשיפור הנכסים. ההוצאות המהוונות אינן מטופלות בתקופה בה נרכשו. פריטים אלה מוצגים במאזן כנכס ומופחתים (הנקראים גם מופחתים) בשווי הוגן על בסיס חודשי או שנתי באמצעות שיטת פחת מוגדרת. הוצאות הפחת נזקפות לרווח והפסד.
רכוש, מתקן וציוד (PP & E)
רכישות של רכוש קבוע צריכות להיות מהוונות על הדוחות הכספיים של החברה. רכוש קבוע הוא שם רחב מאוד לפריטים שהחברה רוכשת אשר תסווג כנכס ותיתן הטבה ליותר מתקופה חשבונאית אחת. דוגמאות של PP & E כוללים קרקע, מבנים ומכונות ייצור.
תיקונים עיקריים לציוד
התיקונים העיקריים ציוד הייצור צריך להיות מהוון. התיקון לנכס יאריך את אורך החיים השימושי של פיסת הציוד, המהווה סיבה מותרת להוון הוצאה. חברות צריך להיות זהיר, עם זאת, לא להוון את עלות התחזוקה של פיסת ציוד. עלויות התחזוקה קשורות לתהליכים הארציים ששומרים על פעולת המכונה, כגון שימון ותחזוקה מונעת.
שיפורים קרקע ובנייה
שיפורים על פיסת קרקע או מבנה הם הוצאות שיש להוון, שכן השיפורים יגרמו לעליית ערך הנכס ועלול להאריך את זמן השימוש בנכס. דוגמאות לשיפור הקרקע כוללות התקנת מתקנים, מערכות ניקוז ומערכות תאורה. שיפורים בבנייה, כגון שיפוץ משרדי גדול, צריך להיות מהוון. עם זאת, אין צורך לבצע היוון של פרויקטי תחזוקה קטנים, אך יש לייחסם כהוצאה תקופתיים.
