כיצד לנצל את ההוצאות על תנועות יומן

רכישות של נכסים עסקיים גדולים לא נרשמות כהוצאות ונמחקו במהלך שנת הרכישה. מאחר שלנכסים אלה אורך חיים שימושיים ארוך מעבר לשנת הרכישה הם מהוונים והוצאה נמחקת מדי שנה עד שערך הנכס הופחת במלואו או שהנכס נמכר. עם הרכישה, עליך ליצור חשבון נכס עבור ההוצאה. לאחר מכן, בכל שנה תידרש לרשום ערך התאמת חשבון עבור הוצאות הפחת. לבסוף, כאשר הנכס נמכר או מושלך אתה תרשום הפסד הון או רווח.

פריטים שתצטרך

• מחיר הרכישה

• טווח צפוי של אורך חיים שימושיים

הוצאה ראשונית

צור חשבון נכס עבור ההוצאה.

חיוב חשבון הנכס עבור מחיר הנכס, למעט הוצאות פריפריה כגון דמי הערכה שיש לרשום כהוצאה שוטפת במועד הרכישה.

אשראי את החשבון או חשבונות המשמשים לשלם עבור הנכס כגון "מזומנים", "הערות Payable" או שילוב של כל אחד.

פחת

קביעת סוג הוצאה פחת היא הטובה ביותר עבור הנכס. התייעץ עם רואה חשבון מוסמך (CPA) לקבלת מידע מפורט יותר בנוגע לעסק שלך, סוג ישות וסוג הוצאה.

צור חשבון משנה של חשבון "הוצאות פחת" עבור ההוצאות.

חיוב חשבון המשנה לסכום ההוצאה לפחת בגין התקופה הפיננסית.

אשראי את "פחת שנצבר" חשבון עבור אותו סכום של הוצאות פחת התקופה.

מכירה של נכס

צור חשבון שכותרתו "רווח או הפסד למכירה של נכס", אלא אם החשבון כבר קיים בתוכנה החשבונאית או בספר החשבונות שלך.

חיוב על חשבון "פחת נצבר" לסכום הפחת הכולל שנמחק כהוצאה לאורך חיי הנכס.

חיוב חשבון "מזומנים" עבור הסכום ששולם עבור הנכס.

זיכוי חשבון הנכס עבור סכום הרכישה המקורי.

הורידו את "רווח או הפסד בגין מכירת נכס" בחשבון בגין ההפרש שבין סכום הרכישה המקורית לבין סך המזומנים שהתקבלו בגין המכירה והפיחות שנצבר עבור הנכס אם הנכס נמכר בהפסד. אשראי את "רווח או הפסד על מכירת נכס" חשבון עבור ההפרש אם הנכס נמכרה ברווח.