בנג 'מין פרנקלין אמר שאם אתה נכשל לתכנן, אתה מתכוון להיכשל. אקסיומה זו עדיין נכון כאשר לוקחים על פרוייקט חדש או פיתוח תוכנית עסקית לעתיד. תכנון יעיל דורש הבנה מעמיקה של התנאים הנוכחיים ואת המטרות העתידיות. אחד המכשול העיקרי לתכנון יעיל מתחיל בגישה אישית או תאגידית שחששות משתנים.
תקשורת גרועה
כאשר התקשורת בתוך או בין קבוצות נשברת או אינה קיימת, התכנון הופך להיות לא יעיל. תוכניות עסקיות צריך בבירור המתאר את המצב הנוכחי מטרות ויעדים יחד עם אסטרטגיות וטקטיקות ממוקד בצורה שכל המעורבים יכולים להבין. ללא תקשורת ברורה, התכנון מוביל לשכפול של מאמץ ואנשים העובדים למטרות צולבות כאשר הם צריכים לעבוד ביחד. תקשורת גרועה עלולה להיגרם על ידי מיומנויות לא מפותחות, יריבויות, אי הבנה של תהליך התכנון או המורכבות המופרזת בתוך מבנה קבוצת התכנון.
התנגדות לשינוי
הקשיים בתהליך התכנון אינם תמיד תוצאה של תאונה או חוסר יכולת. רוב האנשים אשר הולכים להיות מושפעים על ידי שינוי לא אוהב את הרעיון ולהתנגד לו. ההתנגדות לתכנון לשינוי בארגונים יכולה ללבוש צורה של malingering, ערעור המורל או התנגדות פשוטה. יש לכלול תוכניות מגירה להתאמה להתנגדות בכל תהליך תכנון מקיף.
משאבים לא מספיקים
אם התוכניות הופכות לשאפתניות יתר על המידה, הן יכולות לפעמים להיות מסובכות מחוסר משאבים פשוט מצד חברה או ארגון. הדבר נכון במיוחד אם התכנון כולל שיפוץ או הרחבת צמחים פיזיים. תוכניות גרנד הם הרבה פחות יקר ליצור על הנייר מאשר לבנים טיט, ומתכנני יכול בקלות לאבד את העלות הסופית של התוכניות שלהם.
ניתוח מצב
ללא ניתוח כנה של המצב הנוכחי ללא רגשות, התכנון לא יכול להיות יעיל. אם אתה לא יודע איפה אתה נמצא, אתה לא יכול לתכנן מפה או תוכנית לקחת אותך לאן אתה רוצה ללכת. כל תוכניות אפקטיביות להתחיל עם סקירה כנה של הפרויקט או המצב הספציפי של החברה, התחרות שלה ניתוח שוק של הדמוגרפיה הלקוח שלה. ניתוח חיזוי יכול גם לעזור להפוך תוכנית סבירה שניתן לבצע.
חשיבה יצירתית
המוח האנושי נוטה לבסס את מחשבותיו, פעילויותיו וציפיותיו על מה שקרה בעבר. לעתים קרובות, זה תכונה חשובה, אבל בתהליך התכנון זה יכול להיות אחריות. אם התכנון מחייב פיתוח של דרכים חדשות לעשות דברים, אי יכולת להתגבר על העבר מצד המתכננים יכולה להפוך לאחריות שמפריעה למחשבה חדשנית. אלברט איינשטיין אמר כי אנשים לא יכולים לפתור את הבעיות שלהם עם אותה חשיבה שיצרה אותם.
בעיות אינרציה
אינרציה היא לעתים קרובות בעיה עבור ארגונים גדולים ומבוססים. אינרציה יכולה להיווצר על ידי שילוב של תשתית ארכאית, אופני חשיבה מסווגים, ביורוקרטיה גדולה וחשש מפני שינוי. אלמנטים חשיבה קדימה בארגון המעוניין לעסוק בתכנון יצירתי, עשויים לבלות זמן רב ואנרגיה על מנת להתגבר על האינרציה של דברים שכבר עברו.
