מעת לעת, המציאות של תזרים מזומנים עשויה להכתיב כי ישויות הקשורות להשאיל או ללוות אחד מהשני. הטיפול החשבונאי, בצורה הבסיסית ביותר שלו, צריך לשקף את זרימת או שליטה במזומן. למעט כאשר הכספים מוצגים על בסיס מאוחד, כל צד לעסקה יציג מקדמה אחרת במאזן שלו.
בקרת מזומנים
בפועל, הכוח לשלוט במזומן מגדיר אותו כנכס. במקרה של מקדמה לחברה מאוחדת, הישות המקבלת מזומן רכשה נכס כיוון שיש לה את כוח ההוצאות, או את היכולת לשלוט באופן בו ינוצל המזומן המלווה. המקבל גם יש איזושהי אחריות עבור החזר, אשר עשוי או לא יכול להיות מתועד.
סיווג נכסים
בניגוד למה שייראה כאינטואיטיבי, הסיווג החשבונאי של מזומנים המתקדם לחברה מאוחדת משתנה. הישות המתקדמת נתנה במובנים מסוימים שליטה או שימוש בכמות מסוימת של מזומנים או בהוצאות. למרות מראש הוא צד קשור, הנכס לקח עכשיו על התכונות של חשבון לקבל. הנכס הוא שוטף, כנראה collectible ו נמדד בקלות, אבל זה כבר לא במזומן שניתן להוציא בדרך אחרת.
מצגת חשבונאית
מאז חשבונות המזומנים של ספק והן מקלט לקבל ירידה והגדילה בהתאם, את הסיווג חשוב יותר להתעורר קיזוזים אלה ערכים. מנקודת המבט של ספק של המזומנים, היא יצרה עכשיו חשבון חייבים, אם כי בגלל צד קשור. בתורו, את מקלט של מזומנים עכשיו יצרה חשבון לתשלום או אולי אפילו פתק לתשלום בהתאם אופי ותיעוד מראש.
מצגת חשבונאית נכונה חשובה, במיוחד אם החלטות הניהול נעשות באופן עצמאי על ידי הישויות הקשורות. בנוסף, נושים של הגופים צריכים מידה מסוימת של שקיפות על הנזילות הפרטית של עסקים קשורים.
סיכום ההשפעות
כאשר הדוחות הכספיים ערוכים על בסיס מאוחד, כאשר קבוצה אחת של דוחות המתארים את הפעילות של כל הגורמים הקשורים, לא יוצגו ההתקדמות לחברות הבנות. הם יותאמו באמצעות מה שמכונה "חיסול ערכים" בתהליך האיחוד.
עם זאת, ההשפעה מראש של מקדמה עשויה להשפיע על "פניה" של ישות אחת שהיא מציגה בפני המלווים, הנושים, בעלי המניות או בעלי עניין אחרים. ההנהלה עשויה להניע את ההיגיון להציג גוף מסוים כ "מזומן עשיר", נזיל או כבד נכסים. לעומת זאת, עשויה להיות מוטיבציה להציג מצב לא מאוחד של קשיות מזומנים או מגבלת נכסים.
והכי חשוב, הסיבות מאחורי ההתקדמות במזומן חייב להיות מובן בבירור. התנועה של מזומנים בין ישויות קשורות ללא סיבה עסקית נאותה צריכה להיות מבשר לניתוח נוסף על ידי בעלי עניין.
