כיצד לחשב את שיעור הנטל על משכורות

הפעלת עסק קטן הוא יותר מאשר החזון שלך ואת הצהרות המשימה. הבנת העלות בפועל של כוח העבודה שלך היא המפתח להשגת מטרות וגידול העסק שלך לאורך זמן. ללא עובדים עובדים קשה, העסק שלך לא היה מקבל לאן זה הולך, כל כך לחשב במדויק את עלות העסקת אותם כדי להבטיח יציבות עבודה לטווח ארוך והמשך הצמיחה העסקית. זה כולל יותר מאשר רק לדעת את שכר העובדים שלך. קבל קריאה מדויקת על שיעור העבודה הכולל נטל העסק שלך הוא משלם כדי לתמוך בכל אחד מחברי הצוות החיוניים שלך.

מהו שיעור נטל?

שיעור נטל העבודה כולל את כל העלויות הכרוכות בעובד שלך, לא רק את עלות התשלום בפועל. רבים בעלי עסקים קטנים לזלזל כמה זה עולה כדי לשמור על העובד המשכורות בסופו של דבר עם הפסדים גדולים מהצפוי. לפני שתשקול להעסיק את העובדים הראשונים שלך או עובדים חדשים, לחשב את שיעור העבודה טעון במלואו, כולל עלויות כמו הטבות, מסים מעסיקים, שילם את הזמן ואת תקורה.

לדוגמה, השכר ההתחלתי עבור שותף בחנות שלך עשוי להיות 30,000 $ בשנה, אבל זה יהיה טעות להסיק כי זה עלות העסקתו. לאחר הטבות, מסים, שילם את הזמן ואת תקורה, ייתכן שיהיה עוד 20,000 $ של הוצאות הקשורות זה עובד מדי שנה. העלויות הנוספות עשויות להיראות כך:

• עלויות בריאות: 9,800 $

• תשלום: $ 2,500

• פיתוח מקצועי: 2,400 $

• מס שכר: 2,300 $

• תקורה: 3,000 דולר

כאשר מוסיפים את ההוצאות הללו יחד, סך של 20,000 $ נחשב שיעור נטל העבודה. כדי לחשב את האחוז המדויק של נטל זה, לחלק את ההוצאות הנוספות שלך על ידי השכר השנתי של העובד. $ 20,000 / $ 30,000 =.67 או שיעור נטל של 67% עבור עובד זה.

כמה עולה עלות עובד לשעה?

עלות העובד לשעה היא יותר משכר לשעה. כפי שמוצג לעיל, עובד עולה לחברה 20,000 $ בשנה על גבי משכורת של 30,000 $ בפועל עולה 50,000 $ לשנה ויש לו שיעור נטל של 67%. אם לחשב את זה לפי שעה של העובד על ידי חלוקת השכר השנתי שלה 30,000 $ על ידי 2,080 שעות של עבודה אפשרית בשנה, זה נראה כאילו העלות להעסיק אדם זה הוא רק $ 14.42 לשעה. עם זאת, כאשר אתה לוקח בחשבון את שיעור הנטל לחלק את 50,000 $ מלא על ידי 2,080 שעות, את העלות לפי שעה בפועל עבור עובד זה הוא $ 24.04. כאשר אתה עסק קטן מנסה להישאר לצוף ולהגדיל את שולי הרווח, 10 $ לשעה ההבדל הוא עסקה ענקית. על ידי חישוב עלות העבודה טעונה במלואה לשעה של כל עובד, אתה יכול להימנע עובדים יותר עובדים מאשר העסק שלך יכול להרשות לעצמך, כך שתוכל להישאר מעסיק אמין עבור אנשים שכבר יש לך על הצוות.

איך אתה מחשב תקורה?

בעוד ההבנה את העלות של הטבות ומסים לעובד יכול להיות די פשוט, חישוב עלות תקורה לכל עובד יכול להיות קצת יותר מסובך. עלויות תקורה לעובד כוללים דברים כמו עלויות בנייה, תחזוקה, ארנונה, שירותים, ציוד משרדי, ציוד משרדי וביטוח. לאחר חישוב הסכום הכולל עבור החברה שלך, אתה מחלק את זה על ידי מספר העובדים על הצוות. ראה דוגמה זו עבור חברה המעסיקה 43 אנשים:

• עלויות בנייה: $ 24,000

• תחזוקה: $ 10,000

• מס רכוש: 3,500 $

• Utilities: $ 8,500

• ציוד משרדי: 7,000 $

• ציוד משרדי: 4,500 $

• ביטוח: 100,000 דולר

• סה"כ: 157,500 $

• סך הכל לעובד: 3,663 $

זכור כי מספר זה ישתנה על ידי התעשייה והחברה. תעשיות מסוימות יחייבו ציוד בטיחות לכל העובדים, המדים, המעבדות המיוחדות, חדרי הניתוח, מרכזי הייצור ועוד. עסקים אחרים עשויים לבטל לחלוטין קטגוריות כמו עלויות בנייה, מס רכוש ותחזוקה, במיוחד חברות סייבר שאינם דורשים משרדים מרכזיים. סך הכל של העובד כולל עלויות שאינן משתנות מעובד לעובד ונדרשות להעסיק את כוח העבודה שלך.

חישוב שיעור העבודה שלך נטל מדויק

עסקים קטנים רבים לעשות חשבונאות שלהם כאשר הם רק מתחיל. הדיוק חשוב בכל היבט של חשבונאות ובמיוחד בעת חישוב עלויות שמירה על כוח העבודה שלך. אם אתה לחשב את המספרים האלה, אתה יכול בסופו של דבר צורך לפטר עובדים, או שאתה יכול להחמיץ את ההכנסות הדרושות כדי לגדל את העסק שלך. הגעה עלות עבודה מדויקת עומס תלוי שיש רשומות מדויקות על כמה אתה משלם כל עובד, מספר שעות הם עובדים לכל תקופה, הוצאות מס, ביטוח תקורה. בהנחה העסק שלך שומר רשומות מדויקות עבור כל אחת מהקטגוריות האלה, כמה מחשבונים מקוונים חינם זמינים.

למרות מחשבונים מקוונים זמינים כדי לעזור לך להבין את שיעור העבודה עומס עבור העובדים שלך, הם לא יכול להיות מדויק לחלוטין. לעסק הספציפי שלך עשויות להיות הוצאות ייחודיות המגיעות במסגרת תקורה, ביטוח או מסים. אם אתה משאיר את המספרים האלה מתוך המשוואה, אתה יכול ללכת משם עם תמונה לא מדויקת של מה זה בעצם עולה להעסיק את הצוות שלך. שקול להתייעץ עם רואה חשבון אשר יכול להסתכל על הספרים שלך, לתפוס נקודות עיוור שלך ולעזור לך לוודא כי כל הוצאה רלוונטית נכלל החישובים שלך. כמו עסק קטן גדל, בעל מערכת יחסים עם רואה חשבון מנוסה מועיל לא רק לחישוב עלויות נטל העבודה, אלא גם עבור מסים, הקרנת רווחים ושמירה על תזרים מזומנים.

הפחתת שיעור נטל העבודה

אמנם זה אולי נראה כאילו אין לך ברירה אלא לשלם את שיעור העבודה הגבוה נטל עבור העובדים שלך, יש דרכים לקצץ בעלויות כאשר השורה התחתונה שלך תלוי בו. צמצום שיעור הנטל על העבודה יכול לאפשר לך לשמור על כוח עבודה גדול יותר או למנוע מהנחת חברים יקרים של הצוות שלך. קיצוץ עלויות תקורה הוא דרך אחת להפחית את שיעור נטל העבודה. אם יש לך חברים בצוות שלך שעובדים במחשב, האם הם יכולים לעבוד בדיוק כמו פרודוקטיבי מהבית כמו מהמשרד? שקול להציע לעובדים את האפשרות לעבוד מרחוק ולאחר מכן קנה המידה את גודל המשרד שלך. לא רק זה לחתוך עלויות בשבילך, אבל זה גם חותך עלויות עבור אותם במונחים של תחבורה, לאכול בחוץ וארון מקצועי.

דרכים אחרות להקטין את שיעור נטל העבודה הן להעריך את העלויות שכר, להפחית את שיעורי התחלופה, להמיר עובדים במשרה מלאה לשבוע עבודה של ארבעה ימים או להעסיק כמה אנשים כקבלנים עצמאיים ולא עובדים שכירים. כשמדובר קבלנים עצמאיים, העסק שלך יכול להרשות לעצמם לשלם שיעור גבוה לכל פינה קבלן עצמאי ועדיין לשמור על נטל העבודה נמוך יותר, כי הם אחראים לשלם מסים משלהם והטבות. משמעות הדבר היא כי אתה לא משלם עבור ביטוח הבריאות שלהם, ביטוח לאומי מסים ימי חופשה. עבור אלה שאתה שומר כמו עובדים בשכר על המשכורות, לשקול הגבלת הוצאות עבור דברים כמו נסיעות, ארוחות החוצה או כלי רכב של החברה.

כאשר עלות עבודה גבוהה יותר היא שווה מחיר זה

לפעמים, עלות עבודה גבוהה יותר היא שווה את המחיר. לדוגמה, ייתכן שיהיה מומחה כוח על המשכורות מי הוא ביקוש בתחום שלך. יש לה ידע פנימי כי אתה לא יכול להגיע לשום מקום אחר, ואם המתחרים שלך היו להעסיק אותה במקום לך, החברה שלך תאבד את הקצה שלה. במקרה זה, שמירה על שכר נדיב חבילת הטבות שווה את ההוצאות כי זה מגדיל את השורה התחתונה הכוללת שלך. אמנם כדאי לשלם יותר עבור מצוינות, שואפים לקבל את העובדים החזקים ללמד ולהכשיר את שאר חברי כוח העבודה שלך, כך רמת כולם של ביצועים הוא הרים. זה מגדיל את הביצועים של הצוות שלך ואת שולי הרווח שלך גורם לך פחות בהישג יד לשאת בעלויות העבודה גבוהה באופן בלתי פרופורציונלי עלות כדי לשמור על אנשים המשכורות.