ליגות הכדורגל הקהילתי מבקשות לעיתים קרובות עסקים מקומיים עבור תרומות כדי לעזור לכסות את העלויות של צוותי הספורט. הדרך הנפוצה ביותר בליגה בקשות תרומות היא באמצעות כתיבת מכתב בקשת תרומה. מכתב זה מסביר את מטרת התרומה ואת מה הכסף ישמש. בעת כתיבת סוג זה של מכתב, להיות מנומס, להשתמש בטון מקצועי ולתת את העסקים יודעים מה הם יקבלו תמורת התרומה.
כתובת המכתב. כתוב "יקר" ואחריו שם העסק או כדי להפוך את המכתב יותר כללי, כתובת זה "עסקים מקומיים יקרים."
הצג את עצמך. מכתבי בקשת תרומות נכתבים בדרך כלל על ידי אדם בוועדת הליגה. ועדה זו מקבלת החלטות לגבי כמה תרומות נדרשות וכיצד ייעשה שימוש בתרומות. תגיד את הקוראים את השם ואת המיקום ולכלול את סוג הליגה ואת שמה.
ציין פרטים על הארגון. להסביר לקורא מה הארגון שלך עושה, איך זה לטובת הקהילה והילדים ומה שאתה מנסה להשיג.
בקשו תרומה. בדרך כלל, ליגות רבות לבקש תרומות בסכומים שונים, כך רשימה התרומות סכומים שאתה מציע. ליגות בייסבול לעיתים קרובות לספק פרסום ספונסרים כגון כולל את שמות העסק על חולצות של השחקן. ליגות גם לספק פרסום באמצעות תוכניות בעיתונים המקומיים.
סגור את המכתב על ידי תודה לעסק. תן לקורא לדעת שאתה אסיר תודה כי העסק ייקח את הזמן כדי לשקול לתרום לליגה. כלול דרכים לעסק ליצור איתך קשר, אם יש צורך בכך, והנח לקורא לדעת שתפנה אליו עם שיחת המשך בפרק זמן מוגדר. לחתום על המכתב "בכבוד רב" ואחריו את שמך ואת הכותרת.
כלול חתך לחזור להחליק בתחתית. מתחת למכתב, צור טופס שהעסק יכול למלא ולחזור אליך. כלול את התרומות סכומים המוצעים ואת המחירים. עסקים ואז למלא את להחליק ולהחזיר אותו לכתובת המסופקת.
