איך לכתוב מכתב בקשת החזר

כאשר אתה מבלה את הכסף שלך עבור הלקוח, המעסיק, העובדים שלך או שותף עסקי, אתה יכול וצפוי לקבל את זה בחזרה.סוכני מכירות, מורים, עורכי דין ויועצים פיננסיים יכולים לגבות הוצאות עסקיות הניתנות להחזר על בסיס יומי. הוצאות אלה שבבים בשולי הרווח שלך אם אתה לא מכיל אותם.

שלח מכתב החזר לפני שאתה מבלה

אלא אם כן מחכה לאישור מראש תביא הזדמנות אבודה, לבקש החזר לפני שתוציא כסף. ביצוע הבקשה שלך בכתב מאפשר לך ליצור תקציב עבור האירוע או הפרויקט ולספק הצדקה מראש איך ולמה כסף ההוצאות עכשיו יחסוך כסף מאוחר יותר.

דוגמאות:

אלן ג'פריס היקר:

בעת הגשת ניירות ההתאגדות שלך, למדתי כי תאגיד אריזונה הוועדה גובה תשלום 35 $ עבור עיבוד מזורז כדי לשמור את שם החברה הרצוי. כפי שדיברנו בפגישה שלנו ביום שלישי האחרון, שם החברה הרצוי שלך "טורקיה הפתעה הפתעה" דורש דמי עיבוד $ 10 כדי להזמין אותו במשך 120 ימים. הוספת האגרה המואצת תבטיח את הזמנת השמות עד יום שישי, ה -11 במאי במקום יום חמישי, 17 במאי. תשלום דמי העיבוד המואצים מבטיח שהבעלות שלך תהיה בבעלות חברת 'אלפבית סיג' ', יוצרת את סימן הניאון שהזמנת עבור הצד המערבי של המסעדה שלך. זה גם נותן לנו זמן לקבל תשובה מאחים וורנר כדי לוודא שהם לא רואים את השם להיות הפרה של הסימנים המסחריים שלהם או זכויות יוצרים.

מאז העיתוי חשוב, אני אשלם את עלות העיבוד המואצת אם לא אשמע ממך עד מחר בצהריים ואני אגיש את הבקשה להחזר שלי יחד עם דוח ההוצאות השבועי הרגיל שלי.

בכנות,

אלקסיס צ'פמן, רו"ח, צ'פמן שירותים עסקיים

כללי התנהגות של דיאם

שירות מס ההכנסה קובע, כי כל יום מכסה לינה, ארוחות והוצאות נלוות כאשר העובד נוסע לעסקים. על העובדים להגיש דוח הוצאות תוך 60 יום, או שהדיבידם יהפוך לשכר מס. הדוח חייב לכלול את תאריך הנסיעה, את המטרה העסקית ואת מיקומו של הטיול. על העובד לצרף גם קבלות לאירוח. התשלום עבור כל דיאם הופך למס, אם העובד שלך אינו מגיש דוח הוצאות.

דוגמא:

לידיעה: רוברט מורגן, מנהל מחלקת החשבונאות

רוברט מורגן היקר:

מצורף דוח ההוצאות שלי עבור מרס 2018. יש לי המצורפת קבלות שלי עבור המתוכנן שלושה לילות להישאר בסנדלים ב Sanibel איילנד בין 5 מרס 7 עבור הסמינר השנתי שלנו הכשרה המכירות. הוספתי את ההאשמות בשלושת הלילות הנוספים של לינה בדנוור, קולורדו בין 7 ל -12 במרץ, תוך התמודדות עם שביתת הבר בשדה התעופה שלנו. הוספתי גם את הקבלות לניקוי יבש של החליפה אחרי שחלוץ זרק כדור בלון מלא צבע אדום עלי, כמו גם הערכה של העלות של תלבושת חדשה. המנקה היבש לא הצליח להסיר את כל הכתמים. כללתי ציטוט של גברים Wearhouse, Clothies של טד ואת החליפה דיפו עבור ז 'קט חדש, מכנסיים, חולצת שמלה, עניבה, ונעליים מאז כולם היו נזק משמעותי.

בכנות,

ג'יימס ס קורווין, מנהל מכירות, חנות # 3126, פיניקס, אריזונה

מורים

בתי ספר רבים אינם משלמים למורים על כל פריט בכיתה שהם עשויים לרכוש. המחוזות הספרתיים עשויים לכסות לפחות חלק מעלויות החינוך המתמשך, עם זאת, כולל תשלום עבור נסיעות, לינה, ספרים, דמי בדיקה וחומרי לימוד. אתה יכול לנכות עד 250 $ לשנה על ההכנסה שלך מס הכנסה אם המחוז שלך לא לפצות אותך. התייעץ עם המנהל הראשי שלך בבית הספר לפני ההוצאות כל הכסף.

דוגמא:

מר פולק היקר:

השיעור של השנה הוא 10 אחוזים יותר מאשר בשנה שעברה, אבל אני רק קיבל 15 ספרי לימוד במצב שמיש עבור 33 התלמידים שלי. למרות שאתה צודק שתלמידים יכולים לשתף ספר בכיתה, הם לא יוכלו ללמוד ביחד בבית. הדפסת כל דפי החוברת הנוספת הזו תגרום לי להריץ את כל ההעתקה של נייר העתק של השנה לפני ה -30 בספטמבר, ולא הותירה לי ברירה אלא לקנות ספרי לימוד חדשים או לקנות עוד עותקים.

אני חושב כי גם אם כל הדפים להדפיס ללא שגיאות, אני צריך 32 reams נוספים של נייר להעתיק בין 1 אוקטובר 2018, ו 31 במאי 2019. בשיעורים בכמות גדולה, הייתי מצוטט 4 $ לכל Ream, עבור סך של 128 $. מאחר שרוב ההורים כבר משלמים 65 $ לשנה דמי בית הספר, אני מרגיש שזה יהיה נטל לבקש מהם לשלם עבור עותקים כאשר הילדים שלהם צריך כבר ספרי לימוד. אני מוכן לרכוש את העיתון בעצמי כל עוד מחוז בית הספר יחזיר לי בשלב מסוים. לשם השוואה, יש לי כללה מחירים מ Staples, Office Depot ו Walmart.

בכנות,

אנג'ל האריס, כיתה 5 מדע, רולינג הילס התיכון הספר

חברי לעבודה

אם אתה להשאיל כסף, כלים או אספקה ​​כדי עמית לעבודה, אתה צריך להסכים מראש אם זה מתנה או הלוואה. רוב עמיתים לעבודה תעשה מאמץ כדי לאזן את הספרים, אבל כמה אולי לשכוח נדיבות שלך, אלא אם כן אתה מבקש החזר. אם עשית הסכם כתוב כלשהו, ​​תהיה לך גיבוי במקרה תביעות קטנות אם יש צורך. אם ההסדר שלך היה מילולי ופרטי, עם אף אחד אחר לא נוכח, היית מזלו מזל לקבל את הכסף או רכוש חזר.

דוגמאות:

מכתב לדוגמה להחזר הוצאות בהסכם בכתב מראש:

בוב היקר:

כאשר קניתי את כרטיס המעבר שלך למארס, זה היה מתוך הבנה כי אתה גם לגמול לי או לקנות לי לעבור אפריל. צירפתי עותק של הסכם החזר שחתמת לפני שרכשתי את תעודת המעבר שלך. בבקשה לשלם לי את 62 $ ביום שישי זה או שאני אצטרך להוסיף 5 $ מאוחר בתשלום. תודה על טיפול זה בהקדם האפשרי.

בכנות,

רולנד

תבנית מכתב החזר ללא הסכמה מוקדמת בכתב:

זאק היקר:

שלוש ארוחות הצהריים שקניתי לך בשבוע שעבר הסתכמו ב -39.20 דולר. שלם לפחות חצי מזה עד יום שישי הזה והיתרה עד ה -24 באפריל. אני מבין שאתה נאבק, אבל השתמשתי חלק כסף הגז של השבוע כדי לקנות את הארוחות האלה בשבילך. תודה לך על טיפול מיידי בבעיה.

חבר הצוות שלך,

ג'נט