בין אם מדובר ביוזמת פרסום מסורתית, בעיתונות אוניברסיטאית או במפיץ ebook, המבנה של חברת הוצאה לאור הוא בעצם אותו הדבר. הוצאת כתב יד מתפיסה לייצור, עם זאת, היא גם משימה משותפת של מחלקות מרובות או את העבודה של אדם בודד, בהתאם למשאבים הזמינים ואת נפח ומגוון של כותרות המוצעים.
רכישות
מרכיב הרכישות של בית הוצאה לאור אחראי על איתור פרויקטים בעלי יכולת מסחרית לפיתוח ולייצור העולים בקנה אחד עם חזון החברה. אמנם זה בדרך כלל מתמקד בבדיקת הצעות וכתבי יד שהוגשו על ידי מחברים או נציגים ספרותיים, עורך רכש עשוי גם לעבוד עם סוכנויות ghostwriting וכן לחפש באופן פעיל את הכשרון לשווק באמצעות הפניות, רשתות חברתיות, תחרויות וסיפורים חדשותיים. עורכי הרכישות עובדים בשיתוף פעולה הדוק עם הצוות המשפטי של המו"ל כדי לנסח חוזים הקשורים ללוחות זמנים לתשלום ולספקים, לפרמטרים של הפרויקט ולזכויות חברתיות ולרישוי.
עריכה
לאחר שהספר התקבל לפרסום, מחלקת העריכה של החברה עובדת עם מחברים על מנת להבטיח שהחומר שלהם יגיע לרמה הגבוהה ביותר של פולנית ומקצוענות. העורך המוקצה לכל פרויקט עוסק בעריכת שורות, עריכה ועריכה ובדיקת עובדות בנוסף להמלצות על הכותב בנושאים כגון הקשר, עקביות והידוק הפרקים המתפתלים. חברי צוות העריכה לעבוד בשיתוף פעולה הדוק עם מחלקת הייצור של החברה כדי לוודא תיקונים מעובדים במועד זה לא יסכן את תאריך השחרור של הספר.
הפקה
בין אם פרויקט מתוכנן לשחרור בכריכה קשה, בכריכה רכה או במדיום אלקטרוני, ה"ביטוי "שלו חייב לעמוד בסטנדרטים ובמפרטים שנקבעו על ידי החברה עבור כותרותיה הקיימות. בעידן קודם, זה היה מורכב ציוד הקלדה ומכונות דפוס. כיום, מחלקת הייצור של חברת הוצאה לאור מבצעת את הפריסה, הדפינציה ועיצוב התכנון הגרפי על מסכי מחשב, ולעיתים קרובות עובדת מקבצי טקסט שהוגשו באופן אלקטרוני על ידי המחברים עצמם. בהתאם לגודל של ההוצאה לאור, הייצור נעשה גם בתוך הבית או מיקור חוץ לחברות דפוס. מעצבי כיסוי לעתים קרובות לעבוד עם גרפיקה גרפית עצמאית, צלמים אולפני הדוגמנות.
שיווק
כמו תעשיות רבות בכלכלה בעייתית, בתי ההוצאה נאלצו לצמצם את הוצאותיהם ולהקטין את הוצאותיהם. מחלקות השיווק - אפילו במקומות בולטים - נפגעו קשות מהחלטות אלה. בתורו, המו"לים החלו להטיל נטל גדול יותר על המחברים לקדם ספרים משלהם, ובמקרים מסוימים, לבסס את פרס חוזי ההוצאה שלהם על השאלה אם סופר הוא כבר סחורה ידועה או יצר פלטפורמת שיווק אגרסיבית. איפה חטיבות שיווק עדיין קיים, הפונקציה שלהם היא ליצור הודעות לעיתונות, לרכוש פרסום בתקשורת רלוונטית, ולסייע למחברים בארגון סיורים הספר.
