ארגון מבצע ניתוח פערים כדי למדוד את הביצועים בפועל שלו במקום שבו מטרותיו. חברות יכולות לזהות פערים ממגוון נקודות מבט כולל מיומנויות, כיוון עסקי, תהליכים עסקיים, טכנולוגיית מידע או ביצועים ברחבי הארגון. תהליך ניתוח הפער כרוך בביצוע הערכה ותיעוד הממצאים. על החברה לאשר תחילה את ההבדלים בין הצרכים העתידיים של החברה לבין יכולותיה הנוכחיות. כמו ברוב ההערכות, התהליך יש היתרונות והחסרונות שלה.
סקירה ארגונית
ניתוח פערים יכול לתת למקבלי ההחלטות סקירה מקיפה של כל החברה או פונקציה מסוימת, כגון חשבונאות, טכנולוגיית מידע או פעולות. זה מאפשר למנהלים ומנהלים לקבוע אם המחלקה או הארגון יש את המשאבים כדי לעמוד במשימה שלהם, מטרות ומטרות. לדוגמה, בית הספר עשוי לבצע ניתוח פערים כדי לקבל תובנה לגבי המיקום שבו הוא עומד ביחס ליישום תהליך שיפור בית הספר. סוג זה של סקירה מסייע לארגון לזהות פערים, לנתח את הגורמים שהובילו למצב הנוכחי ולתאר את הבסיס הדרוש לשיפורים שיתרחשו.
קבעו סדרי עדיפויות
עם השלמת הסקירה, הארגון יכול להעריך את הנתונים ולהפריד את המידע הרלוונטי ביותר לדירוג התוצאות והמטרות הרצויות. ניתוח הפער מסייע לחברה להתמקד במאמציה ולקבל החלטות מושכלות. בנוסף, חברה יכולה להקצות משאבים מוגבלים ולעצב תקציבים יעילים תוך התחשבות בענייניה העיקריים. סדרי העדיפויות מסווגים כגבוהים, בינוניים ונמוכים; הסיווג לא בהכרח אומר העדיפות יש הדירוג על אחרים עבור תשומת לב או משאבים, אבל יכול לעזור בעת ביצוע חקירה נוספת בנושאים.
עלויות הפרויקט
זמן ועלות מייצגים שניים מהחסרונות העיקריים בביצוע ניתוח פערים. בדרך כלל, ארגון יביא יועץ לביצוע הערכה; עם זאת, ההשתתפות לוקחת זמן יקר מהעובדים המשתתפים בפרויקט. בנוסף, על המנהלים והמנהלים לעסוק גם בבדיקת התוצאות והערכתן. בהתאם לתוצאות הצפויות בעת ביצוע הניתוח, ייתכן שיהיה זה יותר יעיל לשאול מנהלים ומפקחים את דעתם על פערים פוטנציאליים או תחומים של ליקויים.
מורל
הבאת יועץ לביצוע ניתוח פערים עלולה לגרום לחשש או לחשד, אשר עשויים בסופו של דבר להשפיע על המורל של העובדים. הדבר נכון במיוחד אם התהליך מעריך את מיומנויות העובדים. לעשות מאמץ כדי לתקשר את מטרת ההערכה לעובדים; להסביר כיצד הפרויקט מרוויח אותם ואת הארגון. זה עשוי לעזור להם להבין את החשיבות של הניתוח להקל על כמה חששות. שקול הכותרת האפשר המתח על ידי שואל אנשים מפתח לעבוד עם צוות ניתוח פער; הם יכולים להשאיל את הניסיון או המומחיות שלהם על ידי מתנהג כמו אנשי קשר עבור המחלקות שלהם.
