כאשר העובד הוא שילם, הם מקבלים לרוב בדל שכר שמפרט נתונים שחשובים לעובד ממגוון סיבות. מידע על הדלעת נדרש לעתים קרובות למטרות הגשת מס. בעלי עסקים קטנים יכולים ליצור משלהם לשלם לבים כדי להיכלל עם המשכורות של העובד במהירות ובקלות במחשב באמצעות תוכניות כמו Microsoft Word.
פתח את Microsoft Word. לחץ על כותרת הטבלה בסרגל הכלים. יהיה עליך טבלה כי הוא חמש עמודות ושבע שורות. השורה הראשונה של העמודות תהיה שורת הכותרת. הקלד את הכותרות: שם העובד, כתובת, מספר תעודת זהות (או מספר מזהה משלם המסים), סטטוס וקצבאות. השאר את השורה מתחת לכותרות האלה ריקות. זה המקום שבו המידע של העובד יתווסף.
עבור לשורה השלישית מלמעלה. הקלד את הכותרות הבאות: שיעור שכר, שעות נוספות, שעות שוטפות, שנה עד תאריך שעות, שכר ברוטו וניכוי סך הכל. הדגשת כותרות אלה, אם תבחר. השורה הבאה תהיה במקום שבו מופיעים מספרים אלה. דלג על שורה והוסף את הכותרות הנותרות: מדינה, מדינה, מחוז, ביטוח לאומי ומדיקייר. לדלג על שורה. עבור אל העמודה האחרונה של השורה האחרונה והקלד את הכותרת Net Pay.
התאם את תיבות הטבלה על ידי לחיצה על הגבולות וגרירה לגדלים הרצויים. הגדלים צריכים להיות בערך בגודל של כותרות, עם הרבה מקום להקליד את המידע הרצוי. תיבת הכתובת, לדוגמה, צריכה להיות ארוכה יותר מתיבת התאריך. לעצב את שאר השולחן עם גוונים או צבעים באמצעות כלי Autoformat על סרגל עיצוב השולחן (טבלאות גבולות). גלול ברשימת טבלאות הטבלה עד שתמצא אחת שתרצה.
שמור את תבנית השכר כתבנית מסמך. זה יאפשר לך להעלות מסמך ריק בכל פעם שאתה פותח את הקובץ ואתה יכול לשמור אותו תחת השם של העובד ואת תאריך הדוח בכל פעם שהוא מודפס.
טיפים
-
מדדי תשלום משמשים כרשומה הן עבור החברה והן עבור העובד, ויש לסדרם בצורה מובנת בקלות.
