הפעילות העסקית מנוהלת במטרה לייצר רווחים, הרווחים הם גידול בנסיבות הפיננסיות של העסק. רווחים נוצרים כאשר ההכנסות שנצברו באמצעות מכירות או עמלות עולה על ההוצאות של ניהול העסק באותה הדרך כמו הפסדים נוצרים כאשר ההוצאות עולה על ההכנסות. עסקאות רבות, אך לא כולן, משפיעות על הרישומים במאזן או בדוח רווח והפסד - התמלוגים משפיעים על דוח רווח והפסד כאשר דיבידנדים יכולים להשפיע על דוח רווח והפסד או על יתרת הרווח, בהתאם לתפיסת רואה החשבון.
הצהרת הכנסה
ההכנסות הן הסכומים שהעסק מקבל בתמורה למתן ללקוחותיו את מוצריה, בעוד שההוצאות הן הסכומים שהעסק מבלה כדי לרכוש אותם מוצרים ולהפוך אותם להכנסות בפועל. ההכנסה בניכוי הוצאות שווה לשינוי בנסיבות העסקיות או לרווח הנקי. יחד, ההכנסות וההוצאות מהוות פעילות עסקית אך אינן אחראיות בלעדית לכל השינויים בנסיבותיה הכלכליות. שינויים הנובעים מפעילויות שאינן פעילות, כגון רווחים והפסדים ממימוש נכסים, אינם נחשבים כהכנסות או הוצאות.
הצהרת רווחים
יתרת העודפים הינה החשבון המתעד את הרווחים המצטברים שהעסק בוחר להשקיע מחדש בפעילותו במקום לחלק לבעלי מניותיו כדיבידנדים. השינוי בתקופת הדוח נזקף לדוח רווח והפסד ונבע מהרווח הנקי בניכוי דיבידנדים שהוכרזו בתקופה. דיבידנדים מפורטים בהצהרה המשוכנעת כי הם אינם נובעים מפעילות העסק.
דיבידנדים
מנקודת המבט של המשקיע שמקבל דיבידנדים ששולמו על השקעותיו, דיבידנדים נחשבים להכנסות. מנקודת המבט של התאגיד המכריז ולאחר מכן משלם דיבידנדים, הוא ניכוי לעודפים וכן יצירה מקבילה של התחייבות שוטפת שנקראת דיבידנדים המשתלמים. דיבידנדים שונים מהתמלוגים בכך שאינם משפיעים על דוח הרווח וההפסד של התאגיד ולכן אינם מציינים את ביצועיו לתקופה.
תמלוגים
בדומה דיבידנדים, תמלוגים הם גם ההכנסות מנקודת המבט של מי מקבל אותם. בניגוד לדיבידנדים, התמלוגים נחשבים כהוצאה על ידי מי שמשלם להם, כי העסק משלם כדי להשתמש בקניין הרוחני של מישהו כדי לייצר רווחים. ככזה, התמלוגים מופיעים בדוח רווח והפסד של העסק ומקטין את הרווח הנקי מפעולות רגילות לתקופה.
