טופס 944 תוכנן במיוחד על ידי מס ההכנסה הפנימי כדי להקל על עסקים קטנים של הצורך להגיש את העובד החזרי מס ניכוי מדי רבעון באמצעות טופס 941. שתי צורות אלה משמשים לדווח על מס הכנסה פדרלי, ביטוח רפואי וניכויים ביטוחי, כי הם מנעו מהבדיקות של העובדים. המעסיק מחויב גם לדווח התרומות שלו מדיקייר וביטוח לאומי. ברגע שאתה לרשום את עצמך כמו מעסיק עם מס הכנסה, זה די קשה לך כדי לא להגיש טופס 944, גם אם אין לך עובד אחד.
הרעיון הוא כי בעל העסק הקטן גם צריך להגיש את המס שלהם אבל, שכן הם הגשת כמויות קטנות כאלה, זה לא הגיוני להבין את מסים יותר מפעם אחת בשנה. זה יהיה נוח אם הם יכולים לסיים את זה עם רק אחד הגשת שנתי.
טופס 944 לעומת 941
הן טופס 941 והן טופס 944 משמשים את המעסיקים לדווח על מס התעסוקה של עובדיהם. אז איך המצב מחפש טופס 944 לעומת 941?
ההבדל העיקרי בין השניים הוא כי טופס 944 מוגשת מדי שנה, ולא רבעוני כמו 941. כמעסיק, אתה לא רשאי להשתמש בשתי צורות באותה שנה באותה תקופה. אתה יכול להשתמש אחד או השני, אשר תלוי בנסיבות הספציפיות שלך. רוב המעסיקים מעדיפים להגיש טופס 941, כלומר, הם עושים את הגשת הרבעון. זה רק כאשר המעסיק עונה על הכישורים כי הם רשאים להגיש טופס 944.
מי משתמש בטופס 944?
טופס 944 הוא למטרה מסוימת, וזה כדי לסייע למעסיקים הקטנים ביותר להגיש את מס התעסוקה שלהם מדי שנה, ולא רבעוני. ה- IRS רואה במעסיק קטן כאשר תשלומי המס שלהם עבור מס תעסוקה הם לא יותר מ -1,000 דולר בשנה. עם זאת, יש כמה דרישות אחרות עליך לעמוד כדי להיות זכאי להגיש טופס 944.
הודעה ממס הכנסה
ישנם מצבים שבהם מס הכנסה יודיע למעסיק כי הם צריכים להשתמש טופס 944 להגיש את המסים התעסוקה שלהם. כאשר זה קורה, המעסיק מחויב להגיש טופס 944 עבור מסים התעסוקה שלהם על בסיס שנתי. זה חל גם אם המעסיק מעדיף להשתמש טופס 941 להגיש את מס התעסוקה שלהם.
לפעמים, מעסיק חדש צופה כי הם סבירים לא ישלמו יותר מ -1,000 דולר מסים התעסוקה שלהם בשנה הראשונה של העסק. אם זה המקרה, הם יכולים להגיש טופס 944 ולציין את הציפיות שלהם בשורה 13 ו 14 של טופס SS-4 או SS-4PR באותו זמן הם פונים לקבלת EIN שלהם או מספר זיהוי המעסיק.
אם המעסיק אינו מספק מידע זה כאשר הם פונים לקבלת ה- EIN שלהם, הם צפויים להשתמש בטופס 941 כדי להגיש את מס התעסוקה שלהם על בסיס רבעוני.
מי קבצים טופס 944?
זה לא משנה אם היה לך עובד אחד או אם היה לך 10; כל עוד היו לך עובדים בשנה, אתה צריך להגיש טופס 944. זה גם לא משנה אם העובדים הרוויח מעט מאוד כסף או הרבה כסף באותה שנה.
דרישות הגשה שלך יתבססו על השכר ששילמת לעובדיך במהלך השנה הקלנדרית. זה חשוב לזכור שכן ישנם מצבים שבהם העובדים שלך אולי הרוויח שכר בשנה הקודמת, אבל אתה שילמת אותם בשנה הנוכחית. כתוצאה מכך, דרישות הגשת שלך יהיה מבוסס על השכר ששילמת, לא משנה באיזו תקופה הם הרוויחו.
לדוגמה, נניח שהעובדים שלך עבדו בשבוע מסוים אך קיבלו תשלום שבוע לאחר מכן. זה פשוט קורה שזה היה השבוע שראה את המעבר מדצמבר עד ינואר. בינואר פרסמת את השכר עבור השעות שעבדו בדצמבר. תוכלו לדווח על כל השכר שאתה משלם לעובדים שלך למס הכנסה בהתבסס על השנה הקלנדרית. זה אומר שאתה צריך להגיש טופס 944 עבור כל השכר לחודש דצמבר ששולמו בינואר.
מעסיקים ללא עובדים
זה סביר לתהות מה קורה כאשר אין לך עובדים. האם אתה עדיין צריך להגיש טופס 944? האם עליך להגיש טופס 941? האם יש סוג אחר של טופס אתה צריך קובץ? ישנם חמישה מצבים שיש להביא בחשבון: עסקים סגורים; אין עובדים; שינוי במבנה העסקי; מכר את העסק או התמזג העסק. לכל תרחיש יש כללים שונים להגשה.
עסק סגור או לא עובדים
אם אין לך עובדים בכלל, ואתה לא חושב שאתה הולך לשכור מישהו בעתיד, אתה צפוי להגיש טופס 944 בפעם האחרונה.
אם תחליט שאתה רוצה לסגור את העסק שלך, אתה צריך גם להגיש טופס 944 הסופי.
בעמוד שני, חלק שלישי של טופס 944, אתה צפוי לסמן את התיבה ולהזין את תאריך המשכורת האחרונה שלך. אתה צריך גם לכלול פתק המייעץ למס הכנסה איפה הם יקבלו רשומות שכר ומי ישמור אותם. זה חשוב כמו ה- IRS צריך לדעת שהם יכולים לעקוב אחר הרשומות שלך בכל עת, גם לאחר סגירת העסק שלך. לכן, אתה לא צריך להזניח להגיש טופס 944.
השתנה מבנה עסקי משפטי שלך
נניח שהעסק התחיל כשותפות ועכשיו אתה רוצה להמיר אותו לבעלות הבלעדית. במקרה זה, יהיה עליך לבקש מספר זיהוי מעסיק חדש. ואז, אתה יכול להגיש טופס 944. אתה, עם זאת, יש לכלול הצהרה בטופס המציין את אופי השינוי למבנה של העסק שלך, כגון שינוי משותפות לבעלות הבלעדית. אתה גם צריך להזכיר מתי השינוי קרה ואת השם והכתובת של אדם שומר על רשומות השכר שלך.
אתה צריך למכור את העסק שלך
אם אתה מוכר את העסק שלך, המצב דומה למה שקורה כאשר אתה סוגר את העסק שלך. אתה צריך להגיש טופס 944 האחרון ולדווח את כל השכר ששילמת לעובדים שלך לפני המכירה של העסק. כל שכר המשולם על ידי המעביד החדש לעובדים לאחר המכירה יהיה באחריות המעביד לדווח.
יש לך מיזוג העסק שלך
אותו כלל כמו מכירת העסק שלך חל אם אתה למזג את העסק שלך עם אחר. מה שאתה עושה למעשה הוא לסיים עסק אחד ולהתחיל אחרת. זה יכול גם להיחשב שינוי המבנה של העסק שלך, כגון כאשר אתה להמיר אותו מ הבעלות הבלעדית לשותפות.עליך להגיש טופס 944 האחרון ולדווח על כל השכר ששילמת לעובדיך לפני המיזוג.
בכל הנסיבות, אתה צריך לזכור כי מטרת טופס 944 היא לאפשר את בעל העסק הקטן להגיש את המסים שלהם בנוחות. אם אתה משלם יותר מ -1,000 דולר מסים בשנה מסוימת יש כמה עובדים, זה לא רק הגיוני להגיש טופס 941, אבל זה גם חובה.
