מספר זיהוי מעסיק (EIN), הידוע גם כמספר זיהוי מס פדרלי, הוא מספר בן תשע ספרות המשמש את שירות מס ההכנסה כדי לזהות עסק למטרות מיסוי. EIN מקבל מוקצה לעסק כאשר טופס SS-4 מוגשת למס הכנסה. תאגיד בנקאי משתמש ב- EIN כדי לזהות חברה למטרות בנקאיות. רוב המבנים העסקיים יש מחויבות לקבל EIN ממס הכנסה.
הבעלים היחידים
הבעלות הבלעדית קיימת כעסק בבעלות ומופעלת על ידי אדם אחד. Sole proprietorships שאין להם עובדים לא צריך EIN. עם זאת, הבעלות הבלעדית שלוקח מסים מן ההכנסה המשולמת זר תושב לא חייב לקבל EIN, כפי שהוסבר באתר IRS. יתר על כן, הבעלים הבלעדי אשר קבצים מס מחזיר עבור פריטים כגון אלכוהול ונשק צריך לרכוש EIN, גם אם לא עובדים עובדים עבור העסק.הבעלים הבלעדי שאין להם עובדים יכולים להשתמש מספר הביטוח הלאומי שלהם למטרות עסקיות.
חברה בערבון מוגבל
חברה מוגבלת אחריות (LLC) בבעלות ומופעלת על ידי חבר אחד, ללא עובדים, לא צריך לקבל EIN, כל עוד LLC בוחרת מיסוי כבעלים הבלעדית. חבר יחיד, אשר בוחרת לקבל מס כמו תאגיד חייב לקבל EIN ממס הכנסה, למרות שאין עובדים. כאשר LLC בוחרת במיסוי כתאגיד, החברה תצטרך להגיש החזר מס ולשלם מסים על הרווח הנקי של החברה כישות עסקית, בדיוק כמו תאגיד רגיל. LLCs עם יותר מחבר אחד חייב לקבל EIN, גם אם לחברה אין עובדים.
שיקולים
שותפויות וחברות ללא עובדים עדיין מחוייבות לקבל תעודת רווחה, גם במקרה של תאגיד בבעלות ובעל מניות יחיד. חבר יחיד בעל LLC או הבעלים הבלעדי ללא עובדים, כי לא רוצה להשתמש במספר הביטוח הלאומי שלו עבור העסק, יכול לרכוש EIN מן ה- IRS באותו אופן כמו כל ישות אחרת.
מקבל EIN
אתר ה- IRS מאפשר לעסקים להגיש בקשה ל- EIN באינטרנט, או הבעלים יכולים להתקשר לעסקי מס הכנסה ומס הכנסה מיוחדים ב 800-829-4933 כדי לקבל EIN בטלפון. יש לספק מידע על העסק, כגון התאריך שבו החלה החברה, מטרת ניהול העסק, וכן את השם, הכתובת ומספר הביטוח הלאומי של נציג מורשה. מס הכנסה מקצה EIN לחברה לשימוש מיידי בסיום הטלפון או ראיון מקוון.
