כל עסקה הכרוכה בקרנות החברה, ללא קשר לאופי שלה, צריכה להיות מטופלת כדי לשמור על הספרים מאוזן כל החשבונות עדכני. זה כולל, משיכות מורשה מ ציור חברות ציור לשימוש אישי. השיטה העיקרית לסימון עסקאות חשבונאיות אלה היא באמצעות ספר החשבונות הראשי, ספר המכיל כניסה מכל עסקה המתרחשת בעסק בסדר כרונולוגי בעת התרחשותן. כניסה אישית משיכת מזומנים היא פשוטה: להכיר את הנסיגה במזומן ולהתאים את יתרת החשבון בהתאם.
רשום את התאריך של משיכת המזומנים בקו הברור הראשון לאחר הרשומה האחרונה ביומן שלך, בעמודה שכותרתה "תאריך".
כתוב את שמו של האדם שמבצע את הנסיגה, ולאחר מכן רשום את העסקה בתור "ציור" בחלל ליד התאריך בעמודה "תיאור".
רשום את מספר ההמחאה עבור ההמחאה המשמשת להאריך את סכום המשיכה בעמודה "הפניה" מימין לעמודה תיאור. אם הכסף הוא נלקח בצורת במזומן בפועל, אין צורך לבדוק מספר.
רשום את סכום הנסיגה בעמודה "חיוב" של כתב העת כדי להראות שמדובר בעליית חשבון ציור של משיכת המזומנים. לדוגמה, האדם עושה את הנסיגה הוא הבעלים בשם לו פיטרס. המשיכות האישיות מתחקות בקלות על ידי יצירת חשבון שנקרא "לו פיטרס - ציור". על ידי משיכת 1,000 דולר לשימוש אישי, חשבון ציור עולה 1,000 דולר, כי קרנות החברה מועברים אליו.
עבור אל השורה הבאה של כתב העת. הכניסה מעט בעמודה "תיאור" ולכתוב "מזומנים" כדי להראות כי מדובר בנסיגה מחשבון המזומנים של החברה. כל משיכות החברה לשימוש אישי מגיעות מחשבון המזומנים של החברה, ללא תלות בשיטת הנסיגה. גם אם המחאה מונפקת עבור סכום הנסיגה אתה עדיין החשבון עבור הכספים מחשבון מזומנים.
כתוב את סכום המשיכה על קו המזומנים בעמודה "אשראי", "מראה הפחתה של החשבון במזומן באותו סכום. 1,000 דולר פיטרס לקח נלקח ישירות מן המזומנים שומרת לעצמה את החברה, ובכך 1000 $ מוריד את המזומנים בפועל זמין.
