בטח שכולנו יודעים abc שלנו חושב שאנחנו יכולים להגיש אישור, כי על פי האלפבית, אדם מגיע לפני הנמלה. אבל לאן החברה AWC ללכת? לאחר הנמלה? במשרדי המשרד אני עובד, ניירות וקבצים לעיתים קרובות הוגשו באופן שגוי ובכך קשה למצוא מסמכים הדרושים. עם כמה כללים פשוטים, תוכל להגיש כל דבר במקום הנכון.
אותו שם משפחה, שם פרטי שונה. פשוט, כאשר הפריט שאתה מגיש יש את אותו שם משפחה אבל שם פרטי אחר, סדר תיוק נקבע על ידי השם הפרטי. אז אדמס, ג'ון יבוא לפני אדמס, סם בארון התיקים שלך.
אותו שם משפחה, אותו שם פרטי. קצת יותר קשה אבל יש דברים אחרים לשקול. אם יש ראשוני אז ההזמנה נקבעת על ידי הראשונית אז אדמס, ג 'ון ב' ממוקם לפני אדמס, ג 'ון ד אם לא הראשונית, ולאחר מכן להשתמש במצב שבו האדם או החברה ממוקמת, ואם זה אותו דבר, ואז להשתמש בעיר, ואחריו שם הרחוב ולבסוף את מספרי הרחוב. עבודה מתוך שטח גדול יותר לאזור ספציפי יותר בעת קביעת סדר הגשת.
ראשי תיבות. ראשי תיבות כמו זה המשמש שם החברה נחשבים כאילו כל אות היו מילה נפרדת. אז אם אתה הצבת קובץ עבור החברה AWC זה היה בא לפני אדם חברה כי כל מכתב בחברה הראשונה נחשבת מילה נפרדת. 'א' בפני עצמו מוגשת בסדר אלפביתי לפני מילה ארוכה יותר.
מבלבל שמות החברה. איך אתה קובץ פול סמית 'החברה? תחת פול או סמית? כשמדובר שם החברה או שמות מסחריים, קובץ בשמו הפרטי. אז פול סמית הוגשה תחת P עבור פול ולא S עבור סמית '.
מספרים וקיצורים. אלה הם הגישו כאילו הם פירט. 3 אחיות מסעדה מוגשת תחת T לשלושה. כנסיית סיינט ג'וזף מוגשת כאילו הקדוש צוין. אז את הקובץ עבור כנסיית סנט ג'וזף ימוקמו לפני סועד של סם כי סאי מגיע לפני סם.
טיפים
-
אלה הן שיטות הגשה סטנדרטיות. עם זאת, מחשב אינו קובץ זה. מחשב קורא כל שם פשוטו כמשמעו כך אדם החברה בשלב 3 יהיה לפני החברה AWC אם אין רווחים בין האותיות. המחשב יהיה גם לשים מספרים לפני אותיות ואינו רואה כי סנט הקדוש הקדוש הוא למעשה את המילה סנט. אם אתה קומפילציה רשימת המחשב רוצה את זה בקנה אחד עם מערכת תיוק שלך, אז הפריטים צריכים להיות נכנסו בהתאם ולכן המיון המחשב יהיה זהה. אז היית צריך לשים רווחים בין האותיות ב- A C החברה, לאיית את מספר 3, וכן הלאה.
