אימות וצילום כרטיס ביטוח לאומי של העובד החדש במקום פשוט לרשום את המספר הוא תרגול עסקי טוב. זה יכול לעזור למנוע טעויות כגון הנפקת W-2 שכר והצהרות מס עם מספרי ביטוח לאומי לא נכונים. במקרה זה, תקן את השגיאה ברשומות שלך והנפיק טופס W-2 חדש לעובד שלך.
תקן הדפס מחדש
ברגע שגילה את השגיאה, הזן את המספר הנכון ברשומת השכר של העובד כדי לוודא שזה לא יקרה שוב. לאחר מכן תקן את השגיאה והדפס מחדש טופס W-2 חדש עבור מנהל הביטוח הלאומי ואת העובד. ליידע את העובד שלך, כי מאז השגיאה לא השפיע על מידע הרווחים, הוא לא יצטרך להגיש החזר מס מתוקן.
מלא טופס W-2C
אם כבר הגשת טופס W-2 של העובד שלך, עליך להגיש טופס W-2C מתוקן עם מנהל הביטוח הלאומי. מלא את החלק העליון רק אם כל המידע שנותר בטופס נכון. הזן את שם העסק ואת פרטי הקשר שלך בתיבה א ', מספר הזיהוי של המעסיק הפדרלי שלך בתיבה ב' ובשנת המס בתיבה ג. הזן את ה- SSN הנכון של העובד בתיבה ד. הצב סימן ביקורת בתיבה E כדי לציין את המספר שהזנת מספר מתוקן והזן את המספר השגוי - המספר שציינת במקור - בתיבה F.
