אם הביצועים של עובד החלה לרדת, או אם יש בעיה ספציפית כי יש לטפל, שקול לקיים מפגש ייעוץ. מפגש ייעוץ מאפשר לך לעבוד אחד על אחד עם העובד ואנו מקווים לבוא עם תוכנית לשיפור. הייעוץ הופך גם הוא לחלק מרשומה קבועה של העובד, כך שאם תידרש פעולה או סיום משמעתיים, תהיה לך היסטוריה של ניסיונותיך להתפייס. לתכנן מפגש ייעוץ עם עין כלפי לעזור לעובד מוטרד והגנה על העסק שלך או המעסיק.
בחר מיקום פרטי וזמן הפגישה ייעוץ שלך. בחר זמן שבו עובדים אחרים לא יהיו בסביבה כדי להפריע, כגון ארוחת צהריים או סוף יום העסקים.
ערכו רשימה של מה שאתם רוצים לדון עם העובד. כלול את כל הנושאים החשובים, יחד עם כמה רעיונות לשיפור הביצועים. כלול את האזורים החזקים של העובד ברשימה. מפגש ייעוץ עובד הכי טוב כאשר מתמקדת הביצועים של העובד כולו, לא רק את השטח של צרות.
השתמש במונחים נייטרליים כדי לתאר את הנושא או בעיות של דאגה, ולאפשר לעובד הזדמנות להגיב. להביס כי אתה רוצה לבוא עם פתרון כי הוא הטוב ביותר עבור שני הצדדים. מפגש ייעוץ משמש לפיתוח תוכניות שישפרו את הביצועים של העובד, לא כדי משמעת או לאיים על עובד מוטרד.
הציגו את הפתרון או ההתנהגות שאתם רוצים לראות בשפה ברורה. אם אתה צריך את העובד כדי להופיע לעבודה בכל יום בכל יום במשך 30 הימים הקרובים, להביע את זה. להקים מטרה ואת פרק הזמן, ולשים את המטרה בכתב.
להקשיב לעובד ולשמור על התנהגות מקצועית. עובדים העוסקים במושב ייעוץ יכול להיות מפוחד, מדוכא או עוין, ולכן שמירה על התנהגות רגועה חיונית. תן לעובד לספר את הצד שלו של הסיפור, אם יש אחד, להקשיב לכל הצעות או בקשות הוא מאמין יעזור לשפר את המצב.
תודה לעובד על הפגישה איתך ועבודה לקראת פתרון.
כתוב את ההערות שלך על הפגישה ולכלול אותם בקובץ של העובד, יחד עם ציון של היום והשעה של הפגישה מעקב. שלח לעובד עותק אם תרצה, יחד עם תזכורת של הפתרון שאתה המציא ואת התאריך של פגישה מעקב כדי להעריך את ההצלחה של הפתרון המוצע.
טיפים
-
בעוד הפגישה ייעוץ הוא אינטראקציה רשמית בינך לבין עובד, להיות עצמך להביע את החששות שלך באמצעות שפה רגילה. להגיע לנקודה ולומר למה אתה מתכוון. אל תצפו לעובד לנחש מה הבעיה.
אזהרה
אל תאפשר הפרעות או הסחות דעת להפריע להפעלה שלך. זה יהיה זמן מלחיץ עבור שניכם, ואת העובד צריך את מלוא תשומת הלב.
