כדי להיות יעיל בעבודה, לעתים קרובות עליך להקצות משימות לאחרים. הקצאת האחריות הכפופים על משימה לא רק לוקח קצת את העומס את הכתפיים שלך, זה יכול גם לעזור לחברי הצוות הזוטר שלך לגדול ולהתפתח. כאשר אתה עושה את זה כמו שצריך, המשלחת יכולה להיות השפעה חיובית גדולה על הפרודוקטיביות ואת המוטיבציה של הצוות שלך. אבל זה לא נכון, והמשלחת עלולה לגרום לבלבול ולחוסר יעילות. אתה צריך להאציל אסטרטגית כדי לעזור לעצמך והצוות שלך להצליח.
נצל את המיומנויות המיוחדות
לכפופים רבים יש כישורים מיוחדים וניסיון רלוונטי שמתאימים למשימה. הם עשויים להיות להוטים להציג את הכישורים שלהם להתקדם מקצועית על ידי הוכחת הכישרון שלהם עבור הפרויקט. כפוף יכול גם להציע תובנה חדשה פרספקטיבה חדשה, אשר מגביר יצירתיות וחדשנות.
לשפר את ניהול זמן
המשלחת מאפשרת לך להתמקד במשימות או משימות חשובות יותר עבורן אתה מתאים יותר. הגידול בזמן מפחית לחץ ולחץ. זה מאפשר לך להתרכז המשימות הנותרות שלך להקצות זמן רב יותר עבור משימות אחרות. לדוגמה, האצלת משימות שירות לקוחות כפוף חוסך לך את הזמן כי יהיה בילה אינטראקציה עם לקוחות וטיפול בבעיות. כתוצאה מכך, היה לך יותר זמן לעצב מוצרים לשכור עובדים.
בניית אמון בתוך הארגון
המשלחת מעודדת אותך ללמוד איך לסמוך על הכפופים שלך ולא תמיד להיות בשליטה. לאחר כפופים בהצלחה להשלים משימה, יהיה לך יותר אמון בעתיד ביכולות שלהם. בעקבות ידע נוסף על פרויקטים שצריכים להיות מוכנים מסייעת הכפופים אמון המנהלים שלהם.
בעיות אפשריות בסכסוכים
אם קיים חוסר תקשרות לגבי הציפיות למשימה, עלול להיווצר סכסוך בין הכפוף לבין המפקח. הכפופים עשויים לחשוש לבקש הבהרה, בעוד מפקחים עשויים לזלזל המורכבות של הפרויקט ולא מצליחים להסביר ביסודיות את המשימה. ללא מטרות ויעדים ברורים, למפקח ולמפקח יכולות להיות רעיונות מנוגדים על איך להשלים בהצלחה את המשימה.
השפעות העדר מחויבות
לכפופים אין עניין מספיק או קשר אישי לפרויקט כדי להבין את משמעות המשימה. הם עשויים לא להיות באותה רמת מחויבות או תשוקה כמו מחולל של המשימה, כפי שזה לא היה הרעיון שלהם מההתחלה. לדוגמה, אם אתה עושה מאמץ ניכר על פני כמה חודשים של עבודה ברשת ולהשיג קשרים משפיעים, אז אתה תהיה ערך מעקב על אותם יותר מאשר אדם שלא עשה את הקשר או להשתתף במאמץ.
סיכון של תוצאות נחותות
אם הכפופים שלך כבר מוצף עם החובות שלהם, הם לא יכול לקבל את הזמן להתמקד באופן מלא ולשים את העבודה הטובה ביותר שלהם עבור משימות שצוינו. לחלופין, המשימות שהוקצו עשויות להיות מעל רמת המיומנות או הניסיון של הכפיף. היכולת להשלמת המשימה עשויה גם להיות מוגבלת על ידי חוסר משאבים. לבסוף, כפוף לא יכול ליהנות המשימה או פשוט לא אכפת, אשר מוריד ביצועים.
