כאשר עובד חדש מצטרף לצוות, מנהלי משאבי אנוש אחראים על החברה ועל העובד לאסוף ולספק את המידע הנכון. זה כולל תיעוד המנדט הפדרלית, כמו גם פרטים ספציפיים לחברה. בעוד פרוטוקולים עשויים להשתנות על ידי המעסיק, ישנם Commonalities בקרב רוב HR חדשים לשכור רשימות.
טופסי מס
עובדים חדשים חייבים למלא טופס ניכוי מס במקור, בדרך כלל טופס W-4. הקבלנים העצמאיים עשויים להשלים 1099. על העובדים לציין את פטוריהם. כמו כן, על העובדים למלא טופס I-9 תוך שלושה ימים מהשכרה, מה שמוכיח את זכותם לעבוד בארצות הברית. מעסיקים נדרשים לקבל שתי צורות של תיעוד המאשר את זכותו של העובד לעבודה. דוגמאות כוללות דרכון אמריקאי, כרטיס ביטוח לאומי, כרטיס רישום הבוחר, רישיון נהיגה או תעודת זהות ממשלתית. בנוסף, עובדים חדשים ייתכן שיהיה צורך למלא ניירת עבור ניכוי מס הכנסה המדינה.
יתרונות
בעוד הטבות עובדים להשתנות על ידי החברה, הטבות תקן בדרך כלל כוללים תשלום בתשלום, כגון חופשה, ימים אישיים, חולים וחגים. ההטבות כוללות גם ביטוחי בריאות, ביטוח חיים וביטוח נכות לטווח קצר ולטווח ארוך. יש לדון באופציות פרישה, כגון תוכניות פנסיה ותוכניות של 401 אלף, וכן יש למסור לעובדים את כל מידע ההטבות שלהם בכתב גם כן. חברות מסוימות מציעות הטבות אחרות, כמו זמן גמיש, פיצוי בונוס, השתתפות בריאות והנחות של חברות. עובדים חדשים צריכים לקבל מידע על כל היתרונות האלה כאשר הם מתחילים את עבודתם.
נטייה
אוריינטציה של העובד עשוי להתקיים בצורה של פגישות או סמינרים, כמו גם הדרכות מקוונות מנות מודפס מודפס. מידע אוריינטציה כולל בדרך כלל מדיניות ונהלים ארגוניים, תאריכי תשלום, גיליונות זמן ומידע חניה. חברות מסוימות יש נהלי אבטחה, כגון תגים או דרישות כניסה, כמו גם אבטחת המחשב, אשר גם צריך להיות מכוסה בכיוון. HR עשוי להתבקש לכסות הטרדה מינית ואתיקה ארגונית במהלך אוריינטציה עובדים חדשים. נושאים אחרים עשויים לכלול ציוד משרדי ותחנת עבודה.
