שמירה על העובדים שלך על המסלול יכול להיות עסק מסובך, במיוחד אם יש להם משימות מרובות כדי ללהטט. תזמון משימות מראש, עם זאת, מבטיח כי העובדים לעולם לא עיוור על ידי תאריכי עקב פתאומי כי עומס העבודה מחולק באופן שווה על פני הצוות שלך. ישנן מספר דרכים בהן לתזמן משימות, בהתאם לאופי העסק שלך ואת ההעדפות האישיות שלך.
לפצל את המשימות החשובות שלך לקטגוריות יומי, שבועי וחודשי. להקצות יום אחד בכל שבוע כדי לכסות משימות שבועיות ויום אחד בכל חודש עבור המשימות החודשי. זה שובר משהו כמו תחזוקת החנות, למשל, תוך הבטחת משימות ניקוי עמוק עדיין מושגת.
תן לכל אחד העובדים שלך רשימת משימות יומי. רשימה זו צריכה לכלול את כל מה שעובד צפוי לעשות באותו יום. המטלות עשויות לכלול דברים כגון ניקוי החנות, איפוס תצוגות חזותיות או משימות תחזוקה שוטפות. אם תרצה, לאפשר לעובדים לפצל משימות אלה בינם לבין עצמם הם רואים לנכון.
עבודה עם מנהלים או מנהיגי משמרות כדי לקבוע עומס עבודה ריאלי עבור כל עובד. חשוב לשמור על עובדים עסוקים ללא מכריע אותם, ומנהלים ישירים יהיה קלט טוב יותר מה זה כרוך.
מניחים את המשימות החשובות ביותר ליד החלק הקדמי של הרשימה. קבל כי העובדים לא תמיד תמיד להשלים את המשימות שתזמן. עם זה בחשבון, ודא כי הם מתחילים עם הדברים כי בהחלט צריך לעשות.
הצעת טיוטת רשימת משימות לעובדים ולבקש משוב על האם הם מרגישים את לוח הזמנים הוא מציאותי והוגן. זוהי דרך מצוינת לקבל את הצוות שלך מעורב בתהליכי קבלת ההחלטות החשובים.
לבצע בדיקות "קבוע" עם העובדים כדי להבטיח את המשימות הושלמו. אתה צריך גם לדבר עם העובדים כדי להבין אם הם מכירים את המשימות שאתה צריך להשלים אותם. זה חשוב כמו משימות וציפיות יכול לעתים קרובות ללכת לאיבוד בתרגום כפי שהם מועברים באמצעות מספר שכבות של ניהול.
טיפים
-
אמנם רשימת בדיקה פשוטה היא לעתים קרובות מספיק עבור עסקים קטנים, ייתכן שתרצה להשקיע בתפקיד / פרודוקטיביות תוכנה ספציפית אם אתה מתמודד עם כוח עבודה גדול.
