ההפרדה בין חובות היא אחד משישה עקרונות של אמצעי בקרה פנימיים המשמשים כדרך למזעור הסיכויים לטעויות או להונאות במקום העבודה. זה ידוע גם הפרדה של חובות. חלוקת חובות חופפות היא דרך מצוינת להפחית את הסיכוי של טעות אנוש או הונאה.
שליטה פנימית
מטרת הבקרה הפנימית, כאמור במדריך האוניברסיטאי של אוניברסיטת קליפורניה, היא לספק יעילות ויעילות של פעולות, מהימנות הדיווח הכספי והציות לחוקים ולתקנות החלים. כל אדם העובד בארגון אחראי על ביצוע הבקרות הפנימיות. אמצעי בקרה פנימיים אינם מבטיחים היעדר מעשים בלתי חוקיים או בלתי מוסריים בתוך מקום העבודה.
פעילויות קשורות
פעילויות קשורות הוא מושג המייעץ לארגונים להקצות חובות דומות לאנשים שונים בתחום הקנייה והמכירה. פעילויות רכישה קשורות מתרחשות בהזמנה, קבלה ותשלום עבור סחורה. הזמנת שגיאות יכול להיות מזיק לעסק. לדוגמה, אם חנות חלקים אוטומטית באופן עקבי אין את החלקים עבור מכונאי שרוכש חלקים דרך החנות, הם עלולים בסופו של דבר לאבד את העסק מכניקה. פעילויות אחרות שיש לחלק הן מכירות, משלוח וחיוב. התעללות יכולה להתרחש מאדם נותן הנחות למשפחה וחברים, משלוח הסחורה לעצמם או overcharging לקוחות וכיס את ההבדל.
הקפד לשמור על הפרדת משמורת פיזית
הפרדת חובות שמירת הרשומות והמשמורת פיזית מתייחס לא לאפשר שומר שיא יש משמורת פיזית על הנכס. כנ"ל לגבי האפוטרופוס של הנכס לא תהיה גישה רשומות חשבונאיות. זה יגביל את הסיכויים של קסטודיאן להשתמש באופן לא נאות במזומן או מלאי לשימוש אישי או עבור רואה חשבון לא נכון לרשום עסקאות הקשורות במזומן או מלאי.
