תדריכים קבוצתיים הם מפגשים יעילים המשמשים להפיץ מידע למחלקות ולקבוצות שונות בארגון. ניהול מושב תדרוך מחייב אותך להיות מאורגן ככל האפשר, שיש סדר יום מוגדר, כי המידע הרלוונטי ביותר יש להנפיק מבלי לבזבז זמן. מידע נוסף שאינו מתאים ניתן לשמור לפגישה אחרת. מפגשי מושב גם לאפשר לחברים להציע רעיונות ועדכונים, אם מובנים כראוי.
טיוטת סדר יום עם הזמן הספציפי של כל נושא יידונו. סדר יום מסייע לשמור על כולם על המשימה, ומאפשר להם לדעת מראש מה לצפות בתדרוך. רק רשימת מידע חשוב רלוונטי על סדר היום שלך. השאירו זמן בסוף סדר היום לדיון קבוצתי.
צור קשר עם המשתתפים מראש באמצעות דואר אלקטרוני, פקס או טלפון כדי שיוכלו להכין את החומר שלהם כדי לדון בפגישה. תוכל לאפשר לחברים שונים לתרום לחלקים שונים של התדרוך. תן להם מספיק זמן הכנה, וגם נתנו להם מסגרת זמן כל כך את המידע שהם מספקים הוא תמציתי ומתאים לחלק המוקצה של סדר היום שלך.
התחל את הפגישה שלך עם חדשות טובות, כמו התקדמות הארגון או המחלקה עושה. דון בכל המדיניות והנהלים העתידיים שיושמו. בחר אנשים שיהיו חלק בלתי נפרד מהתוכניות העתידיות שאתה מציג, וכן רשימת מטרות שניתן להשיג אותן לפני התדרוך הבא.
להקצות דקות נוספות לשאלות או בעיות פתוחות שניתן לדון בהן. ייתכן שלא צפית את הנושאים האלה כאשר בתחילה ניסוח סדר היום שלך. זמן נוסף גם מאפשר לחברים להודיע לך על כל פגמים או בעיות שעלולות למנוע מהם להשיג משימה מסוימת על ידי הפגישה הבאה תדרוך.
