חברה בדרך כלל משתמשת במזומן קטן כדי לבצע רכישות קטנות או לפצות עובדים על הוצאות קטנות. כל חודש, רואי חשבון או עובדים אחרים יצטרכו לאזן מזומנים זעירים ולחדש את הכספים. תהליך זה לא צריך לקחת יותר מדי זמן, כמו מזומנים זעירים על היד היא כמות קטנה, לעתים קרובות פחות מ -100 דולר עבור חברות קטנות. חברות גדולות יכולות להיות חשבונות מזומנים זעירים המחזיקים עד 500 $ או יותר. עם זאת, הליכי הפיוס אינם שונים, ללא תלות בסכום הקופות הזעירות.
כתוב את דמות המזומנים הקטנה על גיליון נייר. נתון זה הוא סכום הפתיחה במזומנים עבור מזומנים קטנים, כגון $ 100.
לספור את הכסף כרגע בקופה קטנה או מגירה. הפחת את הסכום הכולל של מזומנים מזומן הפתיחה.
סך התקבולים המפרטים את ההוצאות הכספיות הקטנות. לנתק את הסכומים קבלת מן הדמות בשלב 2. במזומן קופה יהיה איזון אם שני פריטים אלה נטו לאפס.
הפרשי מחקר מחישוב בשלב 3. חפש קבלות חסרות, לספר את הכסף על היד ולשאול עובדים על כל שאינו מדווח על שימושים של מזומנים זעירים.
Releenish קופה קטנה הכספים על ידי המבקשים במזומן שווה את התקבולים. בעלים או מנהלי חשבונות יש בדרך כלל את הסמכות לבקש מקדמות במזומן עבור חידוש קופה קטנה.
טיפים
-
השתמש תמיד בהליכים מפורטים לשימוש במזומן. יש לתת אישור מורשה על מנת לתת לעובד קופה קטנה עבור הוצאות קטנות.
