מערכת השכר מספקת את המדיום הדרוש למעסיק לעבד את משכורותיו. כל עוד מערכת השכר עונה על הצרכים של המעסיק שכר, האחרון יכול להשתמש בכל מערכת שהיא רוצה.
מדריך ל
מערכת שכר ידנית יש לבחור לאחר שיקול דעת זהיר. מערכת זו דורשת מאדם השכר לעבד את המשכורת כולה ביד; הגדלת הסבירות לטעויות. מעסיקים צריכים ללכת עם מערכת שכר ידנית רק אם יש להם כמה עובדים. הצד החיובי של מערכת זו היא כי זה זול ליישם.
מעסיקים יכולים לקנות סטנדרטי גליונות מחנות נייחים יש עובדים להשלים אותם. המעסיק יכול לבצע שכר וחישוב מס על מחשבון, יד לכתוב המשכורות / לבזבז או להשתמש במכונת כתיבה ולשמור על הנתונים עותק קשה עותק בתיבות אחסון. עם זאת, מנסה להשתמש במערכת זו אם אחד אינו ידע על חוקי שכר, או אם המשכורת היא גדולה מדי, עלולה לגרום למשכורת לא מדויקת ועיבוד מס.
מחשב ממוחשב
מערכת ממוחשבת בתוך הבית היא חלופה קיימא אם המעסיק רוצה לחסל עיבוד שכר ידני. מערכת זו כוללת את השימוש בתוכנות שכר, כגון Z-Pay, Ultipro ו- QuickBooks, שיכולים לאחסן נתוני שכר לשמירת תיעוד. זה מחשב את השכר ואת הניכויים על סמך נתונים קלט. למשל, אדם השכר היה נכנס מעמד הגשת העובד, מצב עבודה וקצבאות לתוכנית שכר. תוכנת שכר כוללת את טבלאות ניכוי הפדרלי ואת המדינה מקודד היטב במערכת ומבצע את החישובים.
מערכת זו מחייבת את העובד להשקיע, ולשמור, תוכנת שכר. בהתאם למורכבות של התוכנה, צוות המשכורות עשוי לדרוש הכשרה מקיפה. אם השכר הוא קטן, אדם שכר יחיד יכול להתמודד עם עיבוד שכר. אבל אם המשכורת היא גדולה, עם אלפי עובדים, המעסיק יצטרך לשכור צוות שכר מלא, אשר יכול לכלול פקיד שכר / עוזר, מומחה שכר, מפקח שכר מנהל שכר. מערכת זו יכולה להוכיח יקר עבור המעסיקים.
מיקור חוץ
מיקור חוץ את המשכורת ספק שירות שכר היא לעתים קרובות חסכונית חסכון בזמן חלופה למעסיקים. שירותי שכר יש אנשי מקצוע שכר לעבד את המשכורות של הלקוחות, כולל תשלומי הפקדה ישירה, בדיקות חיים ועיבוד W-2. מעסיקים לשלם תשלום שטוח עבור שירות זה, ביטול הצורך לשלם משכורות עובדים באתר והטבות. יתר על כן, המעסיקים לא צריך להתמודד עם תקלות תוכנה שכר. בסופו של דבר, מיקור חוץ שכר נותן זמן המעסיק להתמקד בחובות אחרות.
רבים מספקי שירותי שכר מציעים פתרונות שכר מקוונים, המאפשרים למעסיקים לגשת לנתוני שכר עובדים ורשומות שכר באינטרנט. יתר על כן, שירותי שכר בדרך כלל מציעים ללקוחות שיטות שונות של העברת שעות שכר עבור כל תקופת תשלום, כגון באמצעות פקס, בדוא"ל או באינטרנט.
החיסרון מיקור חוץ הוא שכאשר עובדים יש חששות שכר, עזרה מיידית לא יכול להיות זמין. יתר על כן, כאשר שירות שכר עושה שגיאות מסוימות מס שכר, מס הכנסה מעניש את המעסיק, לא את השירות שכר. כתוצאה מכך, כמה מעסיקים שכר מנהל האתר באתר, שעובד כקשר לשירות שכר ואת המעסיק.
