ככל שיש יותר ידע על הביצועים שלו, כך טוב יותר את סיכויי ההצלחה. על ידי הבנת התמונה הפיננסית והארגונית, צוות הניהול הבכיר נמצא בעמדה טובה יותר לקבל החלטות מפתח המשפיעות על החברה. זה המקום שבו מערכת מידע ניהולית (MIS) נכנס. MIS הוא מסד נתונים ממוחשב שאוסף, מעבד, מאחסן מידע הקשור לכל הרמות של הארגון. המידע ב - MIS מוצג בדרך כלל על ידי השוואת מספרים פיננסיים בפועל למספרים פיננסיים מתוכננים, נותן לצוות סקירה כללית על הביצועים של החברה על פי המטרות שלה.
מתן נתוני קבלת ההחלטות
אחת המטרות העיקריות של MIS היא לספק למנהלי החברה נתונים מרכזיים לקבלת החלטות. מערכת ניהול מידע לוכדת נתונים הקשריים מכל תחומי העסק, כלומר יש לו תמונה מלאה של החברה. כתוצאה מכך, כאשר צוות הניהול מחפש לקבל החלטות חשובות המשפיעות על ההיבטים העיקריים של העסק, זה חיוני כדי לבדוק את הנתונים MIS כדי להבטיח את ההחלטה הטובה ביותר. לדוגמה, אם החברה מחפשת להרחיב את העסק שלהם באזור מסוים על ידי העסקת עובדים נוספים, הם עשויים לרצות לבדוק את הביצועים של המחלקה כי במשך שלוש השנים האחרונות כדי לראות איך זה כבר עושה. אם זה לא גדל בהתמדה או להביא את הסכום הנדרש של הכנסות, זה לא יכול להיות תחום שבו הם רוצים למקד את מאמציהם.
עמידה ביעדי החברה
אחת המטרות העיקריות של מערכת ניהול מידע היא לתת משוב של החברה על הביצועים שלה. כתוצאה מכך, ה- MIS מסייע לארגון לעמוד ביעדים ובמטרות. מאחר ש- MIS בדרך כלל מציג נתוני ביצועים בפועל על פני התוצאות המתוכננות, צוות הניהול מציג תמונה מהירה של המקום שבו עומדת החברה לעמוד ביעדים שלהם בכל זמן נתון. אם ה- MIS מראה שהארגון נמצא במרחק של 50% מהיעד של יעד ההכנסה לשנה, אך השנה כבר הושלמה ב -80%, אזי צוות הניהול יכול לראות שאין סיכוי טוב שהחברה תגיע ליעד. במקרה זה, הם עשויים לרצות ליישם תוכנית חדשה לבניית הכנסות על מנת לעמוד ביעד שלהם עד סוף השנה, או שהם עשויים להזדקק להודיע לבעלי העניין העיקריים על המצב הכלכלי הנוכחי.
שיפור הכוחות הארגוניים וחולשות
מערכת ניהול המידע מאחסנת נתונים על מספר היבטים שונים של החברה, מה שאומר שזו נקודת התחלה מצוינת לקבוע אילו תחומים של החברה מצליחים ואיפה יש מקום לשיפור. MIS יכול לספק לחברה מידע על תחומים ספציפיים בארגון, כגון משאבי אנוש, עלויות חומרי גלם, ביצועי ניהול, מחזור עבודה ותקציב. החברה יכולה לראות אילו תחומים מוכנים לצמיחה, ואז הם יכולים להקצות להם משאבים נוספים כדי לקדם את ההצלחה. כמו כן, אם ישנם תחומים מסוימים הדורשים שיפור, צוות הניהול עשוי להחליט להקדיש תשומת לב מיוחדת להם על מנת לשחזר את הביצועים שלהם.
