כיצד ליצור גליונות כיסוי פקס בחינם

פקסים הם מסמכים מרכזיים בתעשיות רבות משום שהם מספקים פקסימיליה משפטית של חתימה. לדוגמה, הם משמשים תיעוד משפטי בענף היבוא והיצוא, שבו הצדדים נמצאים לעתים קרובות אלפי קילומטרים זה מזה. שלילי על פקסים הוא שהם יכולים בקלות ללכת לאיבוד או לשלוח למקום הלא נכון, אלא אם כן הם מספקים הוראות ספציפיות לנמענים. זה המקום שבו מגיע גיליון גליון הפקס. גליונות עטיפות הפקס יכולים לנוע בין הוראות בכתב יד על פיסת נייר ריקה ועד לטפסים מעוצבים באופן מלא עם לוגו החברה, מרחבים מפורטים עבור שמות, מספרי טלפון, תיבות סימון עבור פרטים בסיסיים ומקום כדי לכתוב הוראות. יצירת גיליון הפקס משלך בחינם היא תהליך פשוט.

חינם מקורות של גליונות כיסוי פקס

בדוק את התוכנה עיבוד תמלילים כדי לראות אם יש לו תבניות חינם של גיליונות כיסוי פקס, אשר ניתן למצוא על ידי חיפוש במחשב עבור תבניות. לדוגמה, Microsoft Word מספק תבניות (ראה משאבים). ניתן לשמור את תבניות Microsoft, כאשר הן נפתחות, במחשב שלך אם אתה משתמש ב- Microsoft Word.

הפוך את גיליון הפקס משלך באמצעות תוכנית עיבוד תמלילים שלך בעקבות פורמט בסיסי.

כתב את גיליון הכיסוי של הפקס שלך אם אין ברשותך מחשב שימושי. זה מקבל את העבודה, אבל אין את הערעור מקצועי של גיליון כיסוי דיגיטלי.

פורמט של גיליון כיסוי לפקס

שים את המילה "פקס" או "גיליון גליון שידור" באותיות גדולות בחלק העליון של הגיליון. זה מזהה אותו כסדין הכיסוי, בנפרד מהמסמך שאתה שולח.

הצדק השאיר את הכותרות הבאות בסדר זה, מדלג על שורה בין כל אחת: "תאריך:", "מאת:", "טלפון של השולח:" ו "מספר שיגור פקס:" אלה לזהות את מקור הפקס כך שזה יכול בקלות להיות הבחינו אם הנמען ממתין לה. הם מכילים גם את פרטי הקשר הדרושים של השולח.

דלג על שתיים או שלוש שורות והמשך עם הכותרות הבאות: "אל:", "מספר פקס:" ו "מספר טלפון:" זיהוי הנמען מבטיח שהפקס יעבור ליעד הנכון. הזנת מספר הפקס של הנמען מקלה על הכנסת המספר הנכון למכשיר הפקס מבלי לשאת הערות לאורך. לאחר מספר הטלפון של הנמען מאפשר לשולח לבצע שיחה מהירה כדי לאשר את קבלת הפקס או אם הוא פגום בתמסורת.

לדלג על כמה שורות ולהוסיף כותרת שאומרת, "מספר עמודים כולל כיסוי:" מציין כי מספר הדפים כולל את גיליון הכיסוי מבטל בלבול.

דלג על שתיים או שלוש שורות ורשום את הכותרת "נושא:" זה המקום שבו השולח יכול להסביר בקצרה את המסמך המצורף.

שים את הכותרת "הערות:" תחת "נושא" כך השולח יכול לכתוב הוראות כגון "למסור מיד לגברת ג 'ונס" או "התקשר אלי כאשר אתה מקבל את זה" או "בבקשה לבדוק את זה, לחתום בפקס בחזרה."

טיפים

• בהירות היא האיכות החשובה ביותר של גיליון כיסוי פקס. הדגשת הכותרות אם אתה יוצר את הגיליון בתוכנית עיבוד תמלילים. אם אתה כותב את הגיליון בכתב יד, הדפס בבירור את הכתרות.