שאלונים משמשים בבתי ספר, עסקים וקהילות כדי לקבוע את המחשבות של קבוצת אנשים השלמת אותם. השאלונים חייבים להיות מסודרים, ברורים, קלים להבנה וחייבים לשרת מטרה. לאחר שאלונים מוחזרים, התוצאות מסתכמות בגיליון. ניתן להשלים גיליונות טליים באופן ידני על נייר או באמצעות תוכנית מחשב. התוצאות המחושבות באמצעות גיליונות המספרים משמשות לשיפורים בארגון המנהל את השאלון.
הציגו שאלון לקבוצה של אנשים. עסקים לעתים קרובות להפיץ שאלונים ללקוחות או ספקים. בתי הספר לעיתים קרובות לתת שאלונים לצוות או לסטודנטים. על השאלון לענות על שאלות פשוטות וברורות, שבדרך כלל עונות עליהן באמצעות תשובות מרובות. זה מאפשר גיליון Tally כדי ליצור בקלות.
אסוף את השאלונים. כאשר שאלונים מוחזרים לארגון, ניתן להתחיל בהקלטה. אם נעשה באופן ידני, הנייר הוא כל מה שצריך. אם ספירת הנקודות ממוחשבת, תוכנית גיליון אלקטרוני פועלת היטב.
השתמש בשאלון נפרד לכל שאלה על השאלון. תייג את הנייר בשאלה. עבור טפסים ממוחשבים, צור דף נפרד לכל שאלה.
חלק את הנייר למספר עמודות או שורות רבות ככל שיש תשובות אפשריות לשאלה. כלול עמודה או שורה עבור משתתפים אשר דילגו על השאלה. חזור על שלבים אלה עבור כל השאלות שנשאלו על השאלון. עבור טפסים ממוחשבים, מחלקים כל עמוד לעמודות עבור כל תשובה נפרדת על ידי תיוג העמודות או השורות עם תשובות.
לסכם את השיחות. עבור כל שאלון, למלא את התשובות שניתנו על ידי המשתתפים. לאחר הקלטת כל השאלונים, סווגו את הגיליונות. הוסף כל דף, בכתב יד או ממוחשב, על ידי ספירת מספר הטבעות בכל תיבה עבור כל שאלה. עם גיליונות ממוחשבים ממוספרים, ניתן להזין נוסחאות לתוך התאים בגיליון האלקטרוני כדי לבצע את ההוספה באופן אוטומטי. סך כל התוצאות כדי לספק סיכום שתוכל לנתח כדי למצוא דרכים לשפר את הביצועים של החברה שלך.
