כיצד לבדוק גליונות גיליונות חופשה

בסביבה הממוחשבת של היום, חישובי צבירת חופשה רבים נעשים באופן אוטומטי בתוכנת משאבי אנוש של הארגון. עם זאת, לא כל חברות להשתמש בתוכנה כזו. במקום זאת, הם עשויים להשתמש בגיליון אלקטרוני הצבירה חופשה בתוכנית כגון Excel כדי לעקוב אחר החופשה כל עובד יש הרוויח. החישובים צריך להיות מאומת כדי להבטיח לעובדים לקבל את הכמות הנכונה של שעות חופשה וכי החברה משלמת רק עבור מספר השעות הנכון.

פריטים שתצטרך

• מדיניות צבירת חופשה

• גיליון גיליונות חופשה

• מחשבון (אם תרצה)

עיין במדיניות הצבירה לחופשה של הארגון שלך. לקבוע אם ניתן לחול חופשה צוברת בשנים קודמות ואם כן, האם יש גבול. לקבוע כמה חופשה הוא הרוויח לכל תקופת תשלום ואם אורך העבודה של העובד יש השפעה על כמות החופשה כי הוא הרוויח.

ודא שהגיליון האלקטרוני כולל את שעות החופשה שנצברו בצבירה.

בדוק את החישוב עבור צבירת החופשה בהתבסס על הסכום הנכון שנצבר לכל תקופת תשלום עבור כל עובד. לדוגמה, עובד מרוויח 10 ימי חופשה בשנה מרוויח פי 10 מספר שעות העבודה בכל יום. אז אם אתה עובד 8 שעות ביום, העובד מרוויח 80 שעות של חופשה בכל שנה. אם אתה עובד 7.5 שעות ביממה, העובד מרוויח 75 שעות של חופשה בכל שנה.

לחשב את כמות שעות החופשה כי יש לצבור כל תקופת תשלום. לדוגמה, אם העובדים שלך משולמים דו-שבועית, יש 26 תקופות תשלום בשנה. 80 שעות של זמן חופשה שנצברו מעל 26 תקופות תשלום אומר כי העובד צריך לצבור 3.077 שעות של זמן חופשה לכל תקופת תשלום (80 מחולק 26 הוא 3.077).

ודא שהגיליון האלקטרוני מפחית את שעות החופשה המשמשות בתקופת תשלום. לדוגמה, העובד עשוי להרוויח 3.077 שעות של חופשה לשלם בתקופה לשלם אבל להשתמש 8 שעות של חופשה לשלם באותה תקופה. על הגיליון האלקטרוני להציג "זיכוי" של 3.077 שעות חופשה ו- "חיוב" של 8 ימי חופשה לצבירה כוללת עבור תקופת תשלום זו של -4.923 שעות חופשה. הגיליון צריך לשמור על ריצה רץ, כך שאתה והעובד יודע כמה שעות חופשה העובד זמין בכל עת.