בעלי העניין הם אנשים מושפעים על ידי פרויקט או שיש להם איזה השפעה על הפרויקט. לבעלי העניין יש עניין רב כיצד מתברר הפרויקט, בין אם הוא נכשל או מצליח. בעלי עניין פוטנציאליים כוללים אנשים פנימיים שעובדים עבור החברה שלך ובעלי עניין חיצוניים, כגון המלווים, הספקים והלקוחות. לבעלי עניין יש כמה חסרונות, כי לפעמים אתה יכול לשלוט.
אחריות
תפקידו של בעל העניין משתנה על בסיס העניין הספציפי שלו בפרויקט, אבל רוב בעלי העניין יש איזושהי אחריות לפרויקט. לדוגמה, בעל עניין שהוא לקוח של חברה לפיתוח תוכנה יצטרך כנראה לקחת חלק פעיל בתכנון וביישום התוכנה שפותחה עבורו. בעוד המעורבות היא חיונית כדי לקבל מוצר שמתאים לצרכיו, הוא גם חייב לקחת את הזמן מן החובות הרגילות שלו במהלך יום העבודה כדי לטפל באחריות בעלי העניין שלו. חלק מבעלי העניין אינם רוצים לטפל בזמן או באחריות הנדרשת.
תקשורת
תקשורת היא מרכיב חיוני בכל פרויקט. עבור בעל עניין שאינו עובד ישירות על הפרויקט, התקשורת היא לפעמים בעיה. אם החברה מטפלת בפרויקט לא שומרת את בעל העניין בלולאת התקשורת, היא עלולה להרגיש נטושה. בעלי עניין עשויים לקבל עצב או מתוסכל אם הם לא יודעים מה קורה על בסיס קבוע. ללא תקשורת רגילה, סטנדרטית, בעלי העניין עשויים להחמיץ החלטות מפתח או אין להם מושג מה קורה וכאשר קלט נדרש.
שליטה
בעוד כמה בעלי עניין יש מידה רבה של שליטה בתוך הפרויקט, אחרים יש פחות השפעה. ללא תפקיד פעיל בפיתוח וטיפול של הפרויקט, בעל העניין הוא נתון לחסדיה של החברה כדי להשלים את הפרויקט במיומנות. לדוגמה, משאיל בדרך כלל מגדיר כמה מגבלות ודרישות כאשר ההלוואות כסף לעסק אבל יש שליטה מועטה על פעולות היום יום של הלווה. אם הלווה עושה החלטות גרועות על פיתוח המוצר או פעולות עסקיות אחרות, סביר להניח להפסיד כסף ואולי אפילו קרוב, אשר משפיע על המלווה.
כישלון
ללא קשר לכמות התשומות של בעל עניין בפרויקט, הפרויקט עדיין לא יושלם בהצלחה. בעלי העניין עומדים להפסיד כסף וזמן אם הפרויקט לא יסתיים בתוך המועד שנקבע. אם הפרויקט ניתן להציל, בעל העניין יצטרך לחכות זמן רב מהצפוי. אם הפרויקט הוא כישלון מוחלט, בעל העניין או צריך להתחיל מחדש מההתחלה או לגרד את הפרויקט לחלוטין.
