סוגי עיבוד הזמנות

תוכן עניינים:

Anonim

ישנם שלושה סוגים עיקריים של עיבוד ההזמנה. הם נבדלים בשיטת עיבוד, אבל כל לקבל הזמנות, לחשב תשלומים נשלחים מן המוכר לקונה. כל סוג עיבוד מספק תיעוד של הפניה עבור כל הזמנה.

קבלות יד

כמה חברות קטנות לעבד הזמנות ביד. קמעונאים לתת יד קבלות עבור רכישות, סך כמויות בסוף היום ואז לכתוב סכומים לתוך ספרי החשבונות. אמנם שימושי, בעיות עלולות להתרחש כאשר ספר החשבונות עלול ללכת לאיבוד, הסיכומים מוכנסים לתוך העמודה הלא נכונה או סכומים שגויים נכנסו. עיבוד הזמנת יד נחשב לסוג הפחות אמין של עיבוד הזמנות.

מוקד טלפוני

פופולרי מאוד, להתקשר למרכז הזמנת עיבוד מאפשר לחברות למיקור חוץ את התהליך, עדיין עדיין לשמור על גישה למחשב את התוצאות. מוקדים טלפוניים מאפשרים לקונים להתקשר ולזמין מוצרים, כאשר העובד במרכז הטלפונים מזין את ההזמנה למחשב לצורך עיבוד. מוקדי השירות מגבילים את תפקידם אך ורק לצורך נטילת הזמנות הלקוח ועיבודן. דוגמה תהיה רכישת קטלוגים.

אינטרנט

כפי שיש תקשורת ישירה בין הקונה לבין המוכר בעסק מבוסס אינטרנט, יש צורך בשיטה יעילה, בזמן, אמין של עיבוד ההזמנה. זה המקום שבו השימוש באינטרנט כמו שיטת עיבוד ההזמנה מצטיין. האינטרנט מאפשר חילופי מידע מהירה, ומספק אישור מיידי ורשומה ברורה של העסקה.